Kto jest uprawniony do korzystania z ZFŚS

Pracodawca postanowił dofinansować wypoczynek zimowy pracowników i ich rodzin. Zgodnie z regulaminem funduszu, osobami tymi są:

● współmałżonkowie, w tym także pracujący,

● dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka, wnuki i rodzeństwo pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej do ukończenia 18 lat, a jeżeli kształcą się w szkole - do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 26 lat,

● rodzice mieszkający razem z osobą uprawnioną,

● członkowie rodzin po zmarłych pracownikach - jeżeli byli na ich utrzymaniu.

Jedna z pracownic zamierza wyjechać ze swoim partnerem. Czy możemy dofinansować ich wyjazd wbrew regulaminowi (nie są małżeństwem)?

W myśl art. 2 pkt 5 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej ustawa), osobami uprawnionymi do korzystania z funduszu są pracownicy i ich rodziny, emeryci i renciści - byli pracownicy i ich rodziny oraz inne osoby, którym pracodawca przyzna w regulaminie prawo do korzystania ze świadczeń finansowanych z funduszu. W ustawie nie zdefiniowano przy tym powyższych określeń. W przepisach prawa pracy i innych ustaw określono, kogo uznaje się za pracownika, emeryta i rencistę. Nie wskazano natomiast definicji członka rodziny pracownika. Z tego względu niektórzy pracodawcy w regulaminie funduszu świadczeń socjalnych zastępują słowo "małżonek" określeniem "osoba prowadząca z pracownikiem wspólne gospodarstwo domowe". W sytuacji, gdy w regulaminie wśród uprawnionych wskazano wyraźnie jedynie małżonków, dofinansowanie wyjazdu pracownika z partnerem może wynikać z zasad współżycia społecznego. Taką osobę można w regulaminie zaliczyć też do "innych osób" korzystających ze świadczeń. Takimi osobami mogą też być m.in.: zatrudnieni na podstawie umów prawa cywilnego, w tym umowy-zlecenia i umowy o współpracę z samozatrudnionym.

Art. 2 pkt 5 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335).