Jak skutecznie doręczyć wypowiedzenie

ekspert z zakresu prawa pracy

W myśl art. 30 par. 3 k.p. oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu umowy lub rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinno nastąpić na piśmie. Natomiast niezachowanie formy pisemnej przez pracodawcę nie oznacza, iż wypowiedzenie jest nieważne - dopiero w przypadku wystąpienia przez pracownika na drogę postępowania sądowego może doprowadzić do uznania wypowiedzenia za sprzeczne z przepisami o wypowiadaniu umów o pracę.

Dokonanie przez pracownika wypowiedzenia bez zachowania formy pisemnej nie ma wpływu na skuteczność wypowiedzenia, jednak w przypadku sporu z pracodawcą, na podwładnym spoczywał będzie obowiązek udowodnienia dokonania wypowiedzenia.

Dodatkowe, zaostrzone warunki dotyczące treści oświadczenia pracodawcy o wypowiedzeniu przewidziane są w przypadku umów zawartych na czas nieokreślony. W oświadczeniu pracodawcy - w myśl art. 30 par. 4 i par. 5 k.p. - muszą zatem być zawarte:

● uzasadnienie wypowiedzenia (podanie przyczyny zwolnienia pracownika),

● pouczenie o przysługującym pracownikowi prawie odwołania do sądu (pouczenie powinno wskazywać termin ustawowy do wniesienia odwołania oraz określać sąd właściwy do jego rozpatrzenia).

Wypowiedzenie umowy zawartej na czas nieokreślony przez pracownika nie wymaga natomiast spełnienia żadnych dodatkowych warunków. Pracownik nie jest więc zobowiązany do uzasadniania swej decyzji.

Pismo zawierające wypowiedzenie umowy powinno być doręczone drugiej stronie stosunku pracy. Warunek ten będzie spełniony, jeśli oświadczenie zostanie wysłane listem poleconym lub osobiście za potwierdzeniem odbioru.

Do oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego o czynnościach prawnych. W praktyce nierzadką sytuacją jest próba uchylenia się od skutków wypowiedzenia poprzez odmowę odebrania przez podwładnego pisma zawierającego stosowne oświadczenie. Działania takie nie mają jednak żadnego wpływu na skuteczność wypowiedzenia.

W sytuacji, gdy pracownik odmówi przyjęcia pisemnego oświadczenia o wypowiedzeniu umowy przez pracodawcę i będzie się uchylał od odebrania tego oświadczenia (np. nie odbierając przesyłki pocztowej), nie będzie to miało wpływu na dokonane wypowiedzenie. Stanie się ono skuteczne z chwilą, w której pracownik ten uzyskał możliwość zapoznania się z jego treścią, lecz celowo tego unikał. Potwierdzeniem tego jest wyrok Sądu Najwyższego z 12 lutego 2010 r. (II PK 204/09, LEX nr 584739), w którym stwierdzono, że o doręczeniu pracownikowi zawiadomienia o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia należy mówić nie tylko wtedy, gdy pismo zawierające to zawiadomienie zostało mu wręczone osobiście (doszło do jego rąk), ale także i wtedy, gdy nie zostało mu fizycznie wręczone, lecz dotarło do niego w taki sposób, iż miał on realną (a nie hipotetyczną) możliwość zapoznania się z jego treścią, uwzględniając warunki konkretne (a nie abstrakcyjne).

Art. 30, art. 300 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

Art. 61 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. zm).