Przedsiębiorcy będą składać propozycje zatrudnienia osób bezrobotnych nie tylko osobiście, lecz także online

Firmom łatwiej będzie znaleźć pracownika wśród bezrobotnych. Nie będzie już ograniczenia, że przedsiębiorca musi złożyć ofertę pracy tylko w formie pisemnej. Odpowiedni dokument (ofertę) pracodawca może złożyć osobiście w urzędzie lub przesłać go pocztą a teraz także online (kopia może być dodatkowo przesłana faksem lub e-mailem). Wynika to z nowelizacji rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 12 grudnia 2011 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Nowe regulacje wejdą w życie 28 marca 2012 r.

Odmowa przyjęcia

Nowe przepisy zezwalają urzędom pracy na odmowę przyjęcia oferty, jeśli nie będą mogły rzetelnie świadczyć pośrednictwa na rzecz pracodawcy i poszukujących pracy. Decyzja taka będzie wymagała uzasadnienia na piśmie. Nowelizacja nie przewiduje żadnej drogi odwoławczej. Może to być szczególnie uciążliwe dla firm zatrudniających cudzoziemców. Muszą oni wcześniej uzyskać od dyrektora urzędu pracy zaświadczenie, że nie ma na lokalnym rynku pracy osoby zainteresowanej jej podjęciem. Brak takiego zaświadczenia może uniemożliwić im zatrudnienie pracownika z zagranicy.

Urzędnicy będą mogli odmówić wpisania oferty do swojej bazy także w kilku innych przypadkach. Stanie się tak, gdy pracodawca zawarł w niej wymagania naruszające zasadę równego traktowania w rozumieniu przepisów prawa pracy. Takie ogłoszenie nie może też dyskryminować kandydatów do pracy m.in. ze względu na płeć, wiek czy niepełnosprawność. Urząd nie uwzględni oferty także wtedy, gdy pracodawca już ją złożył do innego pośredniaka.

Sprawdzenie przedsiębiorcy

Powiatowe urzędy pracy będą sprawdzały wiarygodność firmy, która po raz pierwszy złoży u nich swoją ofertę krajową. Chodzi o to, żeby zabezpieczyć interesy osoby kierowanej do pracodawcy, z którym urząd nie miał wcześniej kontaktów. Udostępni on więc złożoną ofertę bezrobotnym i poszukującym pracy, dopiero kiedy uzyska informacje o przedsiębiorcy np. z gminy, GUS czy rejestru podmiotów gospodarki narodowej REGON.

Urzędnicy muszą zaprosić przedsiębiorcę, w ciągu 30 dni od zgłoszenia przez niego oferty, na spotkanie w urzędzie. Mogą to zrobić pisemnie lub telefonicznie. Ma to zachęcić właściciela czy przedstawiciela firmy do nawiązania stałej współpracy z urzędem, umożliwiającej zapoznanie pracodawcy z różnymi formami pomocy. Pośrednik i doradca zawodowy w trakcie spotkania poinformują przedsiębiorcę o przewidzianych dla niego różnych formach pomocy w ustawie z 20 kwietnia 2004 r.o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2008 r. nr 69, poz. 415 z późn. zm.). Na jego wniosek pomogą mu wybrać, spośród bezrobotnych i poszukujących pracy, kandydatów do zatrudnienia. Mogą także wesprzeć go i jego pracowników w rozwoju zawodowym poprzez udzielanie im indywidualnych porad.

Urząd pracy rozpowszechni ofertę pracodawcy także przez przekazanie jej do internetowej bazy, poinformuje przedsiębiorcę o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy.

Kontrola firmy

Do powiatowych urzędów pracy trafi też znacznie więcej informacji o prowadzonych przez zewnętrzne firmy kursach dla bezrobotnych. Firma szkoleniowa będzie zobowiązana do prowadzenia bardzo obszernej dokumentacji z ich przebiegu. Będzie musiała prowadzić dziennik zajęć edukacyjnych zawierający tematy i liczbę godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika. Firma szkoląca będzie musiała gromadzić protokoły i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego. Te nowe wymogi wzmocnią kontrolę urzędów pracy nad prowadzącymi szkolenia bezrobotnych. Powinno to przełożyć się na lepszą jakość ich oferty.

Targi pracy

W nowelizacji rozporządzenia zostały też doprecyzowane wymagania, jakie musi spełniać skierowanie na targi pracy wydane bezrobotnemu. Pośrednik z urzędu pracy, kierując bezrobotnego na targi pracy, da mu skierowanie i od razu wyznaczy termin stawienia się w urzędzie w odpowiednim czasie po odbyciu targów w celu zwrotu skierowania. Bezrobotny poinformuje wtedy też urząd, czy wśród ofert pracy na targach znalazł zatrudnienie.

Skierowanie na targi będzie zawierało nazwę urzędu, który je wystawił, dane bezrobotnego oraz adres jego zamieszkania. Ponadto w dokumencie będzie podany termin rozpoczęcia i zakończenia targów, nazwa organizatora oraz miejsce i godzina odjazdu pociągu czy autobusu, którym bezrobotni będą dowiezieni na targi, jeśli urząd zapłaci im za transport. Wreszcie na skierowaniu znajdzie się też miejsce na potwierdzenie przez organizatora stawiennictwa na targach pracy osoby bezrobotnej. Te nowe rozwiązania mają zdyscyplinować bezrobotnych do potraktowania targów jako szansy na znalezienie zatrudnienia.

Kiedy dokument zostanie odrzucony

● zawarł w ofercie wymagania naruszające zasadę równego traktowania w zatrudnieniu lub dyskryminujące kandydatów ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie lub orientację seksualną,

● w okresie do 365 dni przed dniem zgłoszenia oferty został skazany prawomocnym wyrokiem za naruszenie praw pracowniczych lub jest objęty postępowaniem wyjaśniającym w tej sprawie.

Paweł Jakubczak

pawel.jakubczak@infor.pl

Podstawa prawna

Par. 1 pkt 2, 5, 8 oraz 21 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 12 grudnia 2011 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. nr 279, poz. 1641).