Bałagan w dokumentacji pracowniczej może skutkować karą nałożoną przez PIP
Prowadzę małą firmę usługową. Państwowa Inspekcja Pracy rozpoczęła u mnie kontrolę. Inspektor, przeglądając udostępnione przeze mnie dokumenty, zwr ó cił mi uwagę, że mam nieporządek i bałagan w dokumentach. Czy w tej sytuacji grozi mi kara?
Zgodnie z art. 94 pkt 9b kodeksu pracy (dalej: k.p.) pracodawca jest obowiązany prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników (dokumentacja pracownicza). Rozporządzenie ministra rodziny, pracy i polityki społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej określa zakres, sposób i warunki prowadzenia, przechowywania oraz zmiany postaci dokumentacji pracowniczej. W myśl par. 2 tego aktu wykonawczego pracodawca prowadzi oddzielne dla każdego pracownika akta osobowe. Ponadto ma on obowiązek prowadzić oddzielnie dla każdego pracownika dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, obejmującą:
- dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy;
- dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego;
- kartę (listę) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych;
- kartę ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także dokumenty związane z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację.
Nieprowadzenie dokumentacji pracowniczej na podstawie art. 281 par. 1 pkt 6 k.p. podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.