Decyzja o przyznaniu świadczenia rehabilitacyjnego nie jest przechowywana w aktach osobowych
Nasz pracownik choruje od dawna. Wpłynęła do nas ostatnio decyzja ZUS o przyznaniu mu świadczenia rehabilitacyjnego. Prawdopodobnie wypowiemy mu umowę po trzech miesiącach pobierania świadczenia. Czy decyzję ZUS należy przechować w aktach osobowych pracownika?
Decyzja ZUS o przyznaniu świadczenia rehabilitacyjnego nie jest dokumentem związanym z przebiegiem zatrudnienia. Nie musi być zamieszczona w aktach osobowych pracownika, ale powinna być przechowywana w dokumentacji pracowniczej (w tym przypadku płacowej). Taki wniosek można wysnuć z obowiązujących w tym zakresie przepisów.
Zgodnie z art. 94 pkt 9a-9b kodeksu pracy jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest prowadzenie i przechowywanie w postaci papierowej lub elektronicznej dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników (dokumentacja pracownicza), a także przechowywanie dokumentacji pracowniczej w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem przez okres zatrudnienia. Okres przechowywania wynosi 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.