Rząd pracuje nad cyfrową deregulacją powinności BHP

To główna zmiana przewidziana w projekcie, nad którym rozpoczęło właśnie prace Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS). Obecnie uczestnik szkolenia musi złożyć podpis na piśmie w karcie szkolenia wstępnego. Wynika tak z par. 12 ust. 1 rozporządzenia ministra gospodarki i pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1327; dalej rozporządzenie). Jednak pracodawcy i pracownicy uważają wymóg odręcznego podpisu za nieefektywny, przestarzały oraz niedostosowany do zmieniającego się środowiska pracy. Skarżą się, że utrudnia efektywne wdrażanie nowych pracowników, obsługę osób zatrudnionych zdalnie lub w formie hybrydowej oraz zarzucają mu kosztowność (generuje papierową dokumentację) i czasochłonność.

Dlatego resort pracy chce dopuścić potwierdzanie udziału w obu formach wstępnego szkolenia BHP (instruktażu ogólnym i instruktażu stanowiskowym) w postaci elektronicznej (korekta par. 12 ust. 1 rozporządzenia). Poza potwierdzeniem na karcie szkolenia wstępnego na piśmie planuje dopuścić potwierdzenie w formie podpisu elektronicznego, e-maila czy zapisu z komunikatora internetowego (np. MS Teams czy Facebook Messenger). Pracodawca będzie wówczas zobowiązany sporządzić odpowiednią adnotację w karcie szkolenia wstępnego oraz dołączyć do niej dokument sporządzony w postaci elektronicznej, zawierający cyfrowe potwierdzenie obecności danego podwładnego albo jego odwzorowanie.