Jednolite zasady tworzenia harmonogramów dla firm

W kodeksie pracy znajdą się przepisy dotyczące sporządzania i korygowania harmonogramów czasu pracy.

Pracodawca sporządzi dla pracownika w formie pisemnej harmonogram czasu pracy określający indywidualny rozkład w obowiązującym okresie rozliczeniowym. Będzie go przekazywał zatrudnionemu z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem przez rozpoczęciem kolejnego okresu. Takie zmiany proponuje rząd w projekcie nowelizacji kodeksu pracy. Został on przekazany do konsultacji. Jeżeli obowiązujący pracownika okres rozliczeniowy czasu pracy jest dłuższy niż jeden miesiąc, to harmonogram będzie mógł być sporządzany na okres krótszy – czyli co najmniej jednego miesiąca.

– Nie widzę potrzeby wyznaczania aż dwutygodniowego okresu wyprzedzenia dla ustalenia harmonogramu. W zupełności wystarczający termin siedmiodniowy lub nawet krótszy – uważa Sławomir Paruch, radca prawny Senior Counsel, Kancelaria Raczkowski i wspólnicy.

Z kolei zdaniem Arkadiusza Sobczyka, radcy prawnego z kancelarii Sobczyk i Współpracownicy, archaiczny i nieuzasadniony jest wymóg, by harmonogram miał formę jedynie pisemną.

– W dużym przedsiębiorstwie drukowanie setek papierów to dodatkowy koszt. Należy dopuścić inne formy, które zagwarantują, że pracownik na bieżąco będzie mógł zapoznać się z harmonogramem – dodaje.

Innym rozwiązaniem, które pomoże pracodawcom planować czas pracy, jest wprowadzenie zasad określających tryb i okoliczności dokonywania zmian w indywidualnych rozkładach czasu pracy. Korekta będzie dopuszczalna w przypadkach uzasadnionych potrzebami pracodawcy.

Ponadto firma przekaże podwładnym zmieniony harmonogram czasu pracy na co najmniej 48 godzin przed ich przystąpieniem do pracy.

– Taki wymóg przy zachowaniu instytucji urlopu na żądanie uważam za problematyczny. W przypadkach nieprzewidywanych nieobecności pracowników powinny być możliwości zmiany harmonogramu z wyprzedzeniem wynikającym z chwili powzięcia informacji o absencji – uważa Sławomir Paruch.

W projekcje znalazły się też przepisy określające, kiedy pracodawca nie będzie musiał tworzyć harmonogramów. Z tego obowiązku będą zwolnieni m.in., gdy indywidualny rozkład czasu pracy pracownika wynika wprost z układu zbiorowego pracy.

Konsultacje społeczne