Jakie dokumenty należy dołączyć do wniosku

Refundacją mogą być objęte koszty poniesione przez pracodawcę w okresie od 1 stycznia roku, którego dotyczy wniosek, nie wcześniej jednak niż po dniu złożenia tego wniosku. Wniosek natomiast należy złożyć do 30 listopada roku poprzedzającego rok, którego dotyczy refundacja (wyjątkowo w 2009 roku wniosek składa się w tym samym roku). Oznacza to, iż, składając wniosek, pracodawca nie poniesie jeszcze kosztów, a zatem nie będzie dysponował dokumentami, które potwierdzałyby poniesienie danego kosztu. W celu udokumentowania dodatkowych kosztów należy więc we wniosku przedstawić oszacowanie wysokości kosztów, które pracodawca planuje ponieść w związku z zatrudnieniem osób niepełnosprawnych. Powyższa reguła dotyczy zarówno kosztów budowlanych, jak i transportowych oraz administracyjnych. Dowody poniesienia kosztów potrzebne będą dopiero w przypadku ubiegania się o zwrot wydatkowanych środków, na podstawie umowy podpisanej uprzednio z PFRON. Natomiast na etapie składania wniosku istotny będzie kosztorys, na podstawie którego pracodawca prowadził będzie z Funduszem negocjacje dotyczące przedmiotu umowy. W kosztorysie konieczne będzie wskazanie dwóch rodzajów kosztów: pełnego – uwzględniającego dodatkowy koszt zatrudnienia osób niepełnosprawnych, jak i kosztu, który poniósłby pracodawca, gdyby ich nie zatrudniał, w celu ustalenia różnicy stanowiącej dodatkowy koszt ich zatrudnienia.