Jak obliczyć ekwiwalent dla pracownika niepełnosprawnego

Obliczając ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, w przypadku osoby niepełnosprawnej należy mieć na uwadze pewne modyfikacje dotyczące dobowej normy czasu pracy takiego pracownika. Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przewiduje trzy stopnie niepełnosprawności: znaczny, umiarkowany i lekki.

Czas pracy osoby niepełnosprawnej, zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. Obliczając ekwiwalent za urlop pracownika niepełnosprawnego, należy mieć zatem na uwadze, że w jego przypadku jeden dzień urlopu odpowiada nie 8, lecz 7 godzinom pracy.

Ustalając wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika niepełnosprawnego, trzeba pamiętać również o tym, że po upływie roku od dnia zaliczenia go do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności przysługuje mu dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym.

Zasady obliczania ekwiwalentu określa rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. W omawianym przypadku sposób obliczenia należnego pracownikowi niepełnosprawnemu ekwiwalentu przedstawia się następująco.

W pierwszym rzędzie należy ustalić podstawę wymiaru ekwiwalentu. Aby to zrobić, składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględniamy w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu. Zmienne składniki wynagrodzenia za okresy jednomiesięczne uwzględniamy w średniej wysokości z okresu ostatnich trzech miesięcy, a przysługujące za okresy dłuższe niż jeden miesiąc, uwzględniamy w średniej wysokości z okresu ostatnich 12 miesięcy. Ponieważ pracownik otrzymywał wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości, podstawą wymiaru ekwiwalentu będzie kwota 2,5 tys. zł.

Następnie obliczamy ekwiwalent za jeden dzień urlopu. W tym celu dzielimy podstawę wymiaru ekwiwalentu przez współczynnik urlopowy, ustalany w każdym roku w stałej wysokości. W tym roku współczynnik ten wynosi 21,08.

2500 zł : 21,08 = 118,59 zł

Ustalamy wysokość ekwiwalentu za jedną godzinę urlopu. W tym celu dzielimy ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez 7 godzin.

118,59 zł : 7 godz. = 16,94 zł

Następnie ekwiwalent za jedną godzinę urlopu mnożymy przez liczbę godzin zaległego urlopu wypoczynkowego. Ponieważ pracownik ma sześć dni niewykorzystanego urlopu, a w przypadku osoby niepełnosprawnej obowiązuje 7-godzinna norma czasu pracy, to pracownik ten nabył prawo do 42 godzin urlopu.

16,94 zł x 42 godz. = 711,48 zł.

Pracownikowi należy wypłacić zatem ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w wysokości 711,48 zł.

Dominika Cichocka, ekspert z zakresu prawa pracy