Jak obliczyć urlop wypoczynkowy po urlopie bezpłatnym

Jeżeli pracownik wraca do pracy u dotychczasowego pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego po trwającym co najmniej jeden miesiąc okresie:

● urlopu bezpłatnego,

● urlopu wychowawczego,

● odbywania zasadniczej służby wojskowej lub jej form zastępczych, okresowej służby wojskowej, przeszkolenia wojskowego albo ćwiczeń wojskowych,

● tymczasowego aresztowania,

● odbywania kary pozbawienia wolności bądź

● nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy,

to urlop wypoczynkowy przysługujący mu w tym roku kalendarzowym powinien zostać ustalony w wymiarze proporcjonalnym.

Pracownik nabywa prawo do każdego kolejnego urlopu wypoczynkowego za dany rok kalendarzowy z góry, 1 stycznia. W opisanej sytuacji pracownik nabył prawo do całego urlopu wypoczynkowego za bieżący rok przed skorzystaniem z urlopu bezpłatnego. Jeżeli okres – trwającego co najmniej jeden miesiąc – urlopu bezpłatnego przypada po nabyciu przez pracownika prawa do urlopu wypoczynkowego w danym roku kalendarzowym, to wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika powracającego do pracy w ciągu tego roku ulega proporcjonalnemu obniżeniu. Przy ustalaniu urlopu wypoczynkowego kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego danemu pracownikowi. Niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca. Natomiast niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.

Ponieważ pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym przez trzy miesiące, to wymiar jego urlopu wypoczynkowego (26 dni) powinien zostać obniżony proporcjonalnie do tego okresu niewykonywania pracy. Oblicza się go w następujący sposób: 3/12 x 26 dni = 6,5, a po zaokrągleniu 7 dni, 26 dni – 7 dni = 19 dni.

Pracownikowi przysługiwałby zatem w bieżącym roku wypoczynek w wymiarze 19 dni, choć słuszniejsze wydaje się zaokrąglanie niepełnych dni urlopu z korzyścią dla pracownika (26 – 6,5 = 19,5), przy takim założeniu urlop wyniósłby 20 dni.

Gdyby jednak przed skorzystaniem z urlopu bezpłatnego pracownik wykorzystał urlop wypoczynkowy za bieżący rok w wyższym wymiarze, to pracodawca nie mógłby uznać, że nie miał do niego prawa.

Natomiast jeśli pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym przez cały rok kalendarzowy, to za ten rok urlop wypoczynkowy nie przysługuje. W razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy w czasie bezpłatnego urlopu, trwającego dłużej niż jeden miesiąc, pracownikowi niewykonującemu pracy od 1 stycznia z powodu tego urlopu nie przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego za rok kalendarzowy, w którym ustało zatrudnienie (uchwała SN z 25 września 1980 r., V PZP 2/80, OSNC 1981/4/46).