Czy braki w aktach mogą spowodować przegranie procesu

Nieprowadzenie akt osobowych, jak i pozostałej dokumentacji pracowniczej wbrew obowiązkom nałożonym na pracodawcę przez kodeks pracy, w przypadku ewentualnego sporu z pracownikiem, zawsze obciąża pracodawcę.

Pracodawca, który nie przedstawia sądowi dokumentów, które powinien prowadzić, ponieważ nie dopełnił tego obowiązku, naraża się na to, iż sąd może uwzględnić nawet takie żądania pracownika, które mogłyby z łatwością zostać oddalone w oparciu o takie dokumenty.

Zgodnie z rozkładem ciężaru dowodu to pracownik musi udowodnić swoje roszczenia. Skutkuje to tym, iż niemożność wykazania przez pracownika okoliczności, które powinny wynikać z dokumentacji, którą obligatoryjnie powinien dysponować pracodawca, obciąża pozwanego pracodawcę. W takiej sytuacji sąd może uwzględnić roszczenia pracownika nawet na podstawie samych jego zeznań, o ile zgodnie z zasadą swobodnej oceny dowodów uzna je za wiarygodne.