Pracownik podnoszący swoje kwalifikacje może otrzymać stypendium

Fundusz szkoleniowy przeznaczony jest na finansowanie lub współfinansowanie kosztów udziału pracowników i pracodawców w kształceniu ustawicznym. Jego utworzenie, funkcjonowanie lub likwidacje reguluje układ zbiorowy pracy lub regulamin funduszu szkoleniowego. Tworzony jest na zasadzie dobrowolności, bez względu na stan zatrudnienia w firmie. Przepisy antykryzysowe uzależniły możliwość uzyskania dofinansowania szkoleń lub studiów podyplomowych od jego utworzenia.

Wysokość dofinansowania wynosi na jedną osobę do 80 proc. kosztów szkolenia lub studiów podyplomowych. Nie może być ona większa niż 300 proc. przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale (ogłaszanego przez prezesa GUS) i obowiązującego w dniu zawarcia umowy.

Obecnie kwota maksymalnego dofinansowania to 9244,44 zł (3081,48 zł przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z II kwartału 2009 roku x 300 proc.).

Zgodnie z postanowieniami ustawy antykryzysowej koszty szkolenia pokrywać mogą jedynie należność dla instytucji szkoleniowej. Nie mogą zatem obejmować np. kosztów dojazdów czy zakwaterowania pracownika w związku z odbywanym szkoleniem, jeśli koszty te są kosztami odrębnymi ponoszonymi na rzecz innego podmiotu niż instytucja szkoleniowa.

W okresie szkolenia lub studiów podyplomowych pracownikom przysługuje stypendium finansowane ze środków Funduszu Pracy. Dotyczy to jednak nie wszystkich pracowników pracodawcy będącego w przejściowych trudnościach finansowych, ale tylko tych, którzy spełniają określone warunki. Pracownicy ci muszą:

● mieć obniżony wymiar czasu pracy na zasadach wskazanych w art. 12 ustawy antykryzysowej, wtedy przysługuje stypendium w wysokości 100 proc. zasiłku dla bezrobotnych (w 2009 roku jest to kwota 575 zł),

● być objęci przestojem ekonomicznym - stypendium w wysokości do 100 proc. zasiłku dla bezrobotnych z uwzględnieniem wymiaru czasu pracy pracownika. Przestój ekonomiczny oznacza niewykonywanie pracy u przedsiębiorcy w przejściowych trudnościach finansowych przez pracownika pozostającego w gotowości do pracy z przyczyn ekonomicznych niedotyczących pracownika.

Pracodawca, aby otrzymać wymienione świadczenia z Funduszu Pracy, musi spełnić przede wszystkim trzy podstawowe warunki:

● posiadać zaświadczenie o posiadaniu statusu przedsiębiorcy w przejściowych trudnościach finansowych (wniosek o wydanie takiego zaświadczenia składa się w biurze terenowym FGŚP),

● utworzyć fundusz szkoleniowy na zasadach wskazanych w art. 67-70 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

● złożyć do starosty wniosek, w którym m.in. uprawdopodobni, że dane szkolenie lub studia podyplomowe są uzasadnione jego obecnymi lub przyszłymi potrzebami.

Fundusz tworzony jest przede wszystkim z wpłat pracodawców, które dokonywane są zgodnie z postanowieniami odpowiednio układu zbiorowego pracy lub wprowadzonego przez pracodawcę regulaminu zakładowego funduszu szkoleniowego.

Przepisy wewnątrzzakładowe nie mogą określać wysokości wpłat na fundusz w kwocie niższej niż 0,25 proc. funduszu płac.

Podkreślić należy, że wskazana powyżej kwota nie jest naliczana od wynagrodzeń pracowników korzystających z dofinansowywanych szkoleń lub studiów podyplomowych. Liczy się ją od całego funduszu płac, co w sytuacji kłopotów finansowych firmy może być skuteczną barierą przed ubieganiem się o ten rodzaj wsparcia przez pracodawcę.

Przedsiębiorca, który skierował pracownika na szkolenie lub studia podyplomowe i zawarł z nim umowę szkoleniową, składa staroście właściwemu dla swojej siedziby wniosek o zawarcie umowy o dofinansowanie kosztów szkolenia lub studiów podyplomowych.

Wniosek ten powinien zawierać:

● nazwę przedsiębiorcy,

● siedzibę przedsiębiorcy i miejsce prowadzenia działalności,

● imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorcy,

● rodzaj i charakterystykę szkolenia lub kierunek studiów podyplomowych oraz tematykę, miejsce i termin realizacji szkolenia lub studiów podyplomowych,

● liczbę osób skierowanych na szkolenie lub studia podyplomowe,

● kalkulację kosztów szkolenia lub studiów podyplomowych,

● wnioskowaną wysokość środków Funduszu Pracy na dofinansowanie kosztów szkolenia, studiów podyplomowych oraz stypendium i składek na ubezpieczenia społeczne,

● uzasadnienie potrzeby odbycia przez pracowników szkolenia lub studiów podyplomowych, przede wszystkim pod kątem bieżącego bądź przyszłego zapotrzebowania przedsiębiorstwa.

Do wniosku przedsiębiorca dołącza:

● zaświadczenie o posiadaniu statusu przedsiębiorcy w przejściowych trudnościach finansowych,

● dokument potwierdzający utworzenie funduszu szkoleniowego (układ zbiorowy pracy lub regulamin),

● oświadczenie o niekorzystaniu dotychczas przez pracowników z form pomocy wskazanych w art. 5 ust. 2 ustawy,

● zaświadczenie albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w okresie ostatnich trzech lat kalendarzowych,

● informacje o innej pomocy publicznej, jaką przedsiębiorca otrzymał w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikowalnych,

● informację o otrzymanej w bieżącym roku kalendarzowym pomocy udzielonej na podstawie pkt 4.2.2 Komunikatu Komisji - Tymczasowe wspólnotowe ramy prawne w zakresie pomocy państwa ułatwiające dostęp do finansowania w dobie kryzysu finansowego i gospodarczego (Dz.Urz. UE C 16 z 22.01.2009, str. 5).

Przedsiębiorca jest obowiązany w terminie wskazanym w umowie przekazać listę pracowników skierowanych na szkolenie lub studia podyplomowe lub objętych obniżonym wymiarem czasu pracy albo przestojem ekonomicznym. Powinna ona zawierać następujące dane pracowników:

● imiona, nazwiska, numery PESEL i miejsca zamieszkania,

● wskazanie okresu, w którym pracownikowi będzie przysługiwać obniżone wynagrodzenie,

● informacja o wyższym świadczeniu dla poszczególnych pracowników.

W okresie obowiązywania umowy przedsiębiorca niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie siedmiu dni od dnia, w którym uzyskał daną informację, jest obowiązany informować starostę o wszelkich okolicznościach mających wpływ na jej realizację, w tym w szczególności o:

● ustaniu stosunku pracy z pracownikiem,

● przerwaniu szkolenia lub studiów podyplomowych przez pracownika,

● niezdolności do pracy pracownika, który otrzymuje stypendium w okresie odbywania szkolenia lub studiów podyplomowych.

Pracownik zachorował na grypę i w konsekwencji przez okres trzech tygodni był na zwolnieniu lekarskim. W tym czasie stypendium mu nie przysługuje. Wyłączenie to nie dotyczy jednak pracowników, którym obniżono wymiar czasu pracy.

Pracownik pobierający stypendium nie wykonał polecenia przełożonego dotyczącego pracy w godzinach nadliczbowych. W takiej sytuacji - jeżeli nie była to osoba, która ze względu na przepisy ochronne nie może świadczyć pracy w nadgodzinach - pracodawca może zwolnić pracownika. W okresie pobierania stypendium przedsiębiorca nie może wypowiedzieć umowy o pracę z przyczyn niedotyczących pracownika, ale ochrona wprowadzona przez przepisy antykryzysowe nie rozciąga się na przypadki zwolnienia z powodu niewywiązywania się pracownika z jego obowiązków.

Marek Rotkiewicz

gp@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 67-70 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2008 r. nr 69, poz. 415 z późn. zm.).

Art. 3, 12, 14, 22-25 ustawy z 1 lipca 2009 r. o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców (Dz.U. nr 125, poz. 1035).

Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 24 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków dofinansowania ze środków Funduszu Pracy kosztów szkoleń i studiów podyplomowych oraz szczególnych warunków finansowania stypendiów i składek na ubezpieczenie społeczne (Dz.U. nr 136, poz. 1119).