Urlop na żądanie nawet w tym samym dniu

W obowiązującym w firmie regulaminie pracy wprowadzono zasadę, że wniosek o urlop na żądanie powinien być złożony najpóźniej dwa dni wcześniej. Takie postanowienie regulaminu będzie jednak nieważne.

W praktyce istotnym problemem jest to, w którym momencie pracownik powinien złożyć wniosek o urlop na żądanie. Z przepisów wynika jedynie, że pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia. W wyroku z 15 listopada 2006 r. (I PK 128/06, OSNP 2007/23-24/346) Sąd Najwyższy przyjął, że pracownik powinien zgłosić wniosek o udzielenie urlopu na żądanie najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, ale przed rozpoczęciem swojego dnia pracy, czyli przed godziną, od której powinien pracować według obowiązującego go rozkładu czasu pracy. Nie wszyscy jednak zgadzają się z poglądem wyrażonym w tym wyroku.

Część praktyków uznaje go za sprzeczny z brzmieniem przepisu, który mówi przecież o zgłoszeniu wniosku najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, bez wskazywania, iż musi to nastąpić przed rozpoczęciem przez pracownika wykonywania pracy w ramach obowiązującej go doby pracowniczej; pracownik może zatem zgłosić urlop na żądanie w ciągu całego dnia. Pracodawca może w regulaminie pracy określić (sprecyzować) tryb zgłaszania przez pracowników wniosku o urlop na żądanie.

Musi on jednak pamiętać, że - zgodnie z zasadą uprzywilejowania pracownika - postanowienia tego regulaminu nie mogą być dla pracownika mniej korzystne, aniżeli uregulowania kodeksu pracy. W przeciwnym wypadku byłyby bowiem nieważne (art. 18 par. 2 k.p. w związku z art. 9 par. 1 k.p.). Nawet jeśli przyjąć pogląd SN zaprezentowany w powołanym wyroku, to postanowienie regulaminu pracy nakazujące złożenie wniosku np. dwa dni wcześniej byłoby - jako mniej korzystne dla pracownika w porównaniu z kodeksem pracy - nieważne.

Andrzej Marek

Art. 9 par. 1, art. 18 par. 2, art. 167² ustawy z 26 czerwca 1976 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).