Umowę szkoleniową trzeba zawrzeć na piśmie

Zasady podwyższania kwalifikacji zawodowych podwładnego należy ustalić, jeszcze zanim rozpocznie on naukę. Dlatego firma musi zawrzeć z nim umowę szkoleniową przed pierwszym dniem zajęć, a najpóźniej - zanim skorzysta on ze świadczeń przewidzianych dla pracowników podnoszących kwalifikacje zawodowe (np. urlopu szkoleniowego). Tak wynika z wyjaśnień Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej (MPiPS).

Przypomnijmy, że po 16 lipca tego roku pracownikowi przysługuje płatny urlop szkoleniowy i zwolnienia z pracy na udział w obowiązkowych zajęciach, jeśli to pracodawca skieruje go na szkolenie lub zgodzi się na podwyższanie jego kwalifikacji zawodowych. Pracodawca decyduje o tym poprzez zawarcie umowy szkoleniowej z pracownikiem. Jeśli zawrze taki kontrakt, na pewno zgadza się na podwyższenie kwalifikacji zawodowych takiej osoby.

Resort pracy podkreśla, że ze względów dowodowych umowa szkoleniowa powinna być zawarta na piśmie. Pracodawca nie ma obowiązku jej zawierać jedynie wówczas, gdy nie zamierza zobowiązać pracownika do pozostawania w zatrudnieniu po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych (maksymalnie przez trzy lata). W umowie szkoleniowej określa się wzajemne prawa i obowiązki stron, związane z podnoszeniem przez pracownika kwalifikacji zawodowych. Zdaniem MPiPS ustalenia te mogą dotyczyć np. wymiaru zwolnienia z całości lub części dnia pracy (na czas niezbędny, by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania), wyższego, niż wskazany w kodeksie pracy wymiaru urlopu szkoleniowego oraz przyznania dodatkowych świadczeń (np. dofinansowania czesnego).

Umowa szkoleniowa nie może natomiast zawierać postanowień mniej korzystnych dla osoby podejmującej szkolenie, niż przewidują to przepisy kodeksu pracy. Strony nie mogą zatem zastrzec w umowie szkoleniowej, że np. pracodawca nie będzie udzielał pracownikowi zwolnień na obowiązkowe zajęcia lub obniży mu wymiar urlopu szkoleniowego.

Łukasz Guza

Art. 1 ustawy z 20 maja 2010 r. zmieniającej ustawę - Kodeks pracy (Dz.U. nr 105, poz. 655).