Czy na czas choroby osoby zastępującej można zatrudnić kolejnego zastępcę

Przepisy nie wyłączają możliwości zawarcia takiej umowy.

W myśl art. 25 kodeksu pracy umowa o pracę może być zawarta na czas nieokreślony, na czas określony, na czas wykonania określonej pracy lub na okres próbny. W przypadku gdy zachodzi konieczność zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, pracodawca może w tym celu zatrudnić innego pracownika na podstawie umowy o pracę na czas określony, obejmujący czas tej nieobecności (tzw. umowa na zastępstwo). Umowa na zastępstwo została zatem ukształtowana jako szczególnego rodzaju umowa na czas określony. Zgodnie z art. 33¹ k.p. okres wypowiedzenia takiej umowy wynosi trzy dni robocze. Osobą zastępowaną nie musi być przy tym pracownik przyjęty na czas nieokreślony. Umowę na zastępstwo można zawrzeć także w przypadku usprawiedliwionej nieobecności w pracy innego zatrudnionego (np. na czas określony).

Należy jednak zwrócić uwagę, że w przypadku przyjęcia zastępcy dla pracownika, który sam został zatrudniony na zastępstwo, szczególnie trudno będzie przewidzieć czas trwania takiej umowy. Będzie on bowiem zależeć nie tylko od okresu nieobecności chorego pracownika, ale także od trwania urlopu wychowawczego pierwszej zatrudnionej. Umowa na zastępstwo z pierwszą osobą zastępującą pracownicę na urlopie wychowawczym ulegnie bowiem rozwiązaniu z dniem zakończenia przez nią tego urlopu, co z kolei spowoduje rozwiązanie kolejnej umowy na zastępstwo. Gdyby zatem pracownica na urlopie wychowawczym np. zrezygnowała wcześniej z tego urlopu (por. art. 186³ k.p.), to jej powrót do pracy spowoduje rozwiązanie obu umów na zastępstwo bez konieczności ich wypowiedzenia. Taki skutek wystąpi, choćby chory pracownik nadal przebywał na zwolnieniu. Taki sam skutek spowodowałoby również zwolnienie dyscyplinarne pracownicy na urlopie wychowawczym. W tej sytuacji istotne będzie zatem właściwe spofmułowanie zawieranej umowy na zastępstwo oraz wyjaśnienie osobie przyjmowanej do pracy jej sytuacji.

AP

Podstawa prawna

Art. 25, art. 33¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).