Monitoring nie może naruszać prywatności pracownika

Resort pracy nie widzi możliwości opracowania przepisów określających zasady kontroli aktywności pracowników w sieci.

Poseł Jan Warzecha z PiS wystosował do resortu pracy interpelację, ponieważ zaniepokoił go wzrost zainteresowania pracodawców oprogramowaniem, które pozwala im monitorować pracę komputerów pracowników. Program taki zawiera statystyki, wykresy z ekranu, pokazuje, ile czasu podwładny poświęca obowiązkom, a ile na przeglądanie portali społecznościowych, korzystanie z gier online czy inne zajęcia niezwiązane z jego zadaniami. Zdaniem posła dane takie coraz częściej są podstawą do wypowiedzenia zatrudnionym umowy o pracę. W interpelacji zapytał więc ministra pracy, czy resort zamierza rozwiązać ten problem. W odpowiedzi Radosław Mleczko, wiceminister pracy, przyznaje, że obecne rozwiązania prawne nie wyznaczają wprost granic stosowania monitoringu. Z kolei szybki i ciągły rozwój technologii informatycznych sprawia, że nie da się uregulować w przepisach zasad nadzoru nad aktywnością prawników w sieci. Nie oznacza to jednak, że pracodawcy mogą kontrolować komputery podwładnych bez ograniczeń.

W ocenie Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej korzystanie przez pracodawcę z monitoringu służbowego systemu komputerowego wydaje się dopuszczalne. Pracodawca powinien jednak zadbać, aby dobra osobiste oraz prawo pracowników do prywatności nie zostały naruszone. Ważne jest też, by użyte środki techniczne były adekwatne do celów, jakim mają służyć. Monitorowanie służbowych komputerów nie wymaga uzyskania zgody pracowników z nich korzystających. Jednak pracodawca zobligowany do poszanowania godności i dóbr osobistych swoich podwładnych powinien ich powiadomić, że działania podejmowane przez nich przy użyciu służbowego sprzętu mogą być monitorowane.

Zasady wykorzystania służbowych komputerów i sprawdzania, w jakim celu są używane, mogą być ustalone w regulaminie pracy lub wewnętrznym zarządzeniu pracodawcy. Powinny być udostępnione wszystkim pracownikom w sposób zwyczajowo przyjęty w danej firmie, np. poprzez zamieszczenie stosownej informacji na tablicy ogłoszeń lub przekazanie jej każdemu zatrudnionemu drogą elektroniczną.

Jeśli pracodawca właściwie poinformował pracowników o zasadach kontrolowania ich pracy za pomocą specjalnego oprogramowania, może wykorzystać uzyskane w ten sposób informacje, m.in. podejmując decyzję o ukaraniu podwładnego karą porządkową.

Tomasz Zalewski

 tomasz.zalewski@infor.pl