Wiosenne porządki w umowach terminowych

D la ilu pracodawców pierwszy dzień wiosny był wyjątkowym dniem pracy? Czy różnił się on czymś szczególnym od pozostałych dni? Jeśli tak, to z pewnością niewiele miało to wspólnego właśnie z tym dniem. Do dziś. Bo właśnie ta data dla wielu pracodawców będzie kojarzyła się z wiosennymi porządkami w dokumentacji pracowniczej. Dwa lata temu ustawodawca postanowił urozmaicić 21 marca działom kadrowym i wprowadził w życie nowe przepisy dotyczące zasad wydawania świadectw pracy w przypadku zatrudniania pracownika na umowy terminowe. Zgodnie z nimi pracodawca zatrudniający pracownika na takie umowy ma obowiązek wydać świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie tych umów - w okresie 24 miesięcy, licząc od zawarcia pierwszej z takich umów. Co to oznacza dla pracodawców? Mówiąc krótko - przegląd dokumentacji, bowiem ci, którzy zawarli 21 marca 2011 r. umowy terminowe ze swoimi pracownikami, do 21 marca 2013 r. zobligowani są do wystawienia świadectwa pracy za ten okres zgodnie z nowymi regulacjami. Założeniem wprowadzanej dwa lata temu zmiany było przede wszystkim uproszczenie zasad wydawania świadectw pracy oraz zlikwidowanie zbędnej biurokracji po stronie pracodawcy. Cel ten nie został jednak osiągnięty. Od samego początku stosowania zmienionych przepisów problemy się mnożyły i mnożyły, a ich liczba pokazuje, że zamiast ułatwić życie pracodawcom, wprowadziły jeszcze większe zamieszanie. Co więc zrobiono źle przy wprowadzaniu tych zmian? Może słusznie autor jednego z komentarzy w dzisiejszym dodatku proponuje, żeby zaprzestać wyrywkowej nowelizacji kodeksu, a raczej skupić się nad całościową i spójną jego zmianą. Wychodząc naprzeciw pojawiającym się wątpliwościom, wyselekcjonowaliśmy najczęściej pojawiające się problemy przy stosowaniu tych przepisów. O wyjaśnienia do każdego z nich poprosiliśmy eksperta. Mamy nadzieję, że poradnik ten okaże się pomocny w wiosennych porządkach w dokumentacji pracowniczej.

Oprócz tego w numerze wiele innych interesujących tekstów. Nie sposób ominąć chociażby tego dotyczącego uchwały Sądu Najwyższego z 21 listopada 2012 r. (III PZP 6/12) w sprawie udostępniania pracodawcy listy pracowników objętych obroną związkową. W praktyce pojawiła się wątpliwość Czy chcąc zwolnić pracownika, pracodawca powinien pytać związek zawodowy o przynależność tego pracownika do związku, czy też może zażądać, aby związek przedstawiał i aktualizował zbiorczą listę członków pracowników objętych obroną związkową? Rozbieżność w przepisach, orzecznictwie i stanowisku GIODO zmusiła SN do zabrania głosu w tej sprawie. Oczekując na uzasadnienie do wskazanej uchwały, przypominamy Państwu w sposób uporządkowany powyższe stanowiska wraz z opinią eksperta.

W dodatku Ubezpieczenia i Świadczenia znajdą Państwo wiele informacji na temat zasad składania formularza ZSWA. Zgłoszenie danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze należy złożyć do ZUS do 2 kwietnia.

Zapraszam do lektury!

@RY1@i02/2013/057/i02.2013.057.217000100.802.jpg@RY2@

Katarzyna Dąbrowska redaktor prowadzący

Katarzyna Dąbrowska

redaktor prowadzący