Uzyskanie zezwolenia to nie koniec obowiązków

Ponadto pracodawca musi dokonać stosownego zgłoszenia do ZUS w terminie 7 dni oraz opłacać składki na ubezpieczenia, jeżeli dana umowa niesie za sobą taki obowiązek. Pracodawca powinien również dołączyć do akt pracowniczych kopię dokumentu uprawniającego do pobytu cudzoziemca w Polsce, tj. wizy lub zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, i przechowywać ją przez cały okres zatrudnienia.

Zgłoszenie do wojewody

Pracodawca, który zatrudnia cudzoziemca na podstawie zezwolenia na pracę, obowiązany jest w terminie 7 dni powiadomić wojewodę, który wydał zezwolenie, o tym, że:

●cudzoziemiec nie podjął pracy w okresie 3 miesięcy od początkowej daty ważności zezwolenia na pracę,

●cudzoziemiec przerwał pracę na okres przekraczający 3 miesiące,

●cudzoziemiec zakończył pracę wcześniej niż 3 miesiące przed upływem okresu ważności zezwolenia na pracę,

●cudzoziemiec rozpoczął pracę o innym charakterze lub na innym stanowisku niż określone w zezwoleniu na pracę (z zastrzeżeniem sytuacji, kiedy pracodawca powierza cudzoziemcowi pracę na okresy łącznie nieprzekraczające 30 dni w roku kalendarzowym, jeżeli zostały spełnione pozostałe warunki określone w zezwoleniu na pracę),

●nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej pracodawcy powierzającego cudzoziemcowi wykonywanie pracy lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę,

●nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.

Jakie sankcje

Pracodawca powierzający pracę cudzoziemcowi, który nie zawarł z nim umowy pisemnej przewidującej wykonywanie takiej pracy, dopuszcza się powierzenia cudzoziemcowi nielegalnego wykonywania pracy. W myśl art. 120 ust. 1 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 674 ze zm.) powierzenie nielegalnego wykonywania pracy cudzoziemcowi podlega karze grzywny nie niższej niż 3 tys. zł.

Pracodawca powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi przebywającemu bez ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium RP podlega sankcjom określonym w ustawie z 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769). Między innymi w przypadku skazania za przestępstwo wprowadzone tą ustawą podmiot przez rok od dnia uprawomocnienia się wyroku nie będzie się mógł ubiegać o udzielenie zamówienia publicznego.

W takim przypadku sąd będzie mógł orzec dodatkowe środki karne, takie jak zakaz dostępu do środków europejskich pochodzących z funduszy strukturalnych, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Rybackiego oraz środków na realizację Wspólnej Polityki Rolnej na okres od roku do 5 lat oraz zapłata równowartości środków otrzymanych w okresie 12 miesięcy poprzedzających wydanie wyroku.

Pracodawca powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi obowiązany jest do przestrzegania przepisów odnośnie, zatrudnienia lub innego stosunku prawnego. W szczególności niedopuszczalne jest jakiekolwiek dyskryminacyjne traktowanie osób wykonujących pracę ze względu na narodowość lub obywatelstwo.

Pracodawca jako płatnik składek na ubezpieczenie społeczne jest obowiązany do zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego osoby podlegającej obowiązkowo ubezpieczeniu społecznemu (w tym pracownika, osoby wykonującej pracę na podstawie umowy-agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z ustawą z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 101 ze zm.) stosuje się przepisy dotyczące zlecenia w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy oraz comiesięcznego odprowadzania składek w należnej wysokości. Niedopełnienie tych obowiązków jest wykroczeniem. W razie niezgłoszenia do ubezpieczenia społecznego, nieopłacania składek lub opłacania ich w zaniżonej wysokości - płatnik zostanie obciążony odsetkami za zwłokę, może zostać obciążony dodatkową opłatą w wysokości 100 proc. nieopłaconych składek lub karą grzywny do wysokości 5 tys. zł - na zasadach określonych w art. 24 ust. 1a-1d oraz art. 98 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1442 ze zm.).

Pracodawca powierzający wykonywanie pracy na podstawie umowy o pracę lub umów cywilnoprawnych jest zobowiązany do wypełniania obowiązków płatnika, w szczególności do obliczania, pobierania i wpłacania zaliczek na podatek dochodowy lub zryczałtowanego podatku dochodowego, na zasadach określonych w ustawie z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.), z uwzględnieniem postanowień właściwej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania, której stroną jest Rzeczpospolita Polska.

Ważne

Zarówno w przypadku uzyskania zezwolenia na pracę, jak i zezwolenia na pobyt czasowy i pracę pracodawca ma obowiązek zatrudnić cudzoziemca zgodnie z warunkami wskazanymi w zezwoleniu (chodzi tu o stanowisko, rodzaj umowy i wymiar czasu pracy oraz wynagrodzenie, które nie może być niższe niż wskazane w decyzji). Zmiana warunków zatrudnienia może nastąpić tylko w przypadku uzyskania zgody wojewody, który wydał decyzję