Przy doraźnym zleceniu ważne są szczegóły

Ostatnio w DGP (nr 139/2014 i 143/2014) pisaliśmy o tym, że zatrudniający coraz częściej doraźnie stosują umowy-zlecenia na telefon. Firma, która korzysta z takiego rozwiązania, powinna to robić jednak rozważnie i zadbać - zarówno o treść samej umowy zlecenia, jak i warunki, w jakich będzie ona wykonywana. Dbałość o te elementy może uchronić szefa przed zarzutami ze strony organów kontroli (np. PIP) o obchodzenie przepisów kodeksu pracy oraz przed potencjalnymi roszczeniami zleceniobiorców dochodzących ustalenia, że działają w warunkach zatrudnienia pracowniczego. Obok wyjaśniamy, jak powinna prawidłowo wyglądać taka umowa-zlecenie.

Przede wszystkim, nie może zawierać elementów typowych dla stosunku pracy (np. postanowień o urlopach). Ponadto istotne elementy, o których należy pamiętać, to wynagrodzenie należne także za czas, w którym zleceniobiorca pozostaje jedynie w gotowości, oraz swoboda zleceniobiorcy co do wyboru miejsca, w którym oczekuje na wezwanie do świadczenia usług.

W praktyce większe znaczenie od samej treści umowy będą miały jednak warunki, w jakich będzie ona wykonywana. Jeśli okaże się, że w rzeczywistości szef oczekuje od zleceniobiorcy codziennej obecności w firmie w wyznaczonych godzinach, to - niezależnie od treści umowy - może ona zostać zakwalifikowana jako umowa o pracę.

Dla uniknięcia przyszłych sporów o ustalenie, że strony powinna łączyć jednak umowa o pracę, firma powinna zadbać także o to, aby już na etapie negocjacji warunków wzajemnej współpracy jasne było, że zgodnym zamiarem stron jest zawarcie umowy-zlecenia. W ogłoszeniu czy ofercie rekrutacyjnej powinno być wyraźnie wskazane, że poszukiwany jest zleceniobiorca oraz że zawierana będzie umowa-zlecenie. W sytuacjach wątpliwych zgodny cel i zamiar stron może okazać się decydujący dla wykluczenia potencjalnych ryzyk.

Wzór umowy-zlecenia na telefon

(...)

§ 1

1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania każdorazowo na wezwanie Zleceniodawcy następujących usług .......... ("Usługi") .

2. Ponadto Zleceniobiorca zobowiązuje się, w godzinach od ............... do ............ pozostawać w dowolnie wybranym przez siebie miejscu w łączności telefonicznej, aby w razie wezwania Zleceniodawcy wykonać Usługę.

(...)

§ 2

1. Za pozostawanie w łączności telefonicznej, o której mowa w § 1 pkt 2, Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie miesięczne w wysokości ................................... (słownie ....................................) zł.

(...)

§ 3

Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie Usług umowy innej osobie za zgodą Zleceniodawcy .

(...)

@RY1@i02/2014/152/i02.2014.152.217000300.101.gif@RY2@

dr Magdalena Zwolińska

 adwokat z kancelarii DLA Piper Wiater sp.k.