Choć nie zniszczono starych akt, i tak trzeba utworzyć nowe

Problem stwarza treść nowego art. 94⁵ par. 1 kodeksu pracy. Przepis ten wejdzie w życie 1 stycznia 2019 r., a wprowadzi go ustawa z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. poz. 357; dalej: ustawa zmieniająca). Z pewnego punktu widzenia ułatwi on życie pracodawcom. Pozwoli bowiem wprost na kontynuowanie zgromadzonej dokumentacji pracowniczej - tj. dokumentów związanych ze stosunkiem pracy i akt osobowych - przy nawiązywaniu nowego stosunku pracy z pracownikiem, który wcześniej pracował dla tego pracodawcy (obecnie nie ma takiej regulacji). Jest jednak warunek czasowy: ponowne zatrudnienie będzie musiało nastąpić w ciągu 10 lat od zakończenia poprzedniego. Jeśli dojdzie do niego później, dokumentację pracowniczą trzeba będzie założyć od nowa. Takie rozwiązanie jest spójne z nowymi okresami archiwizacji dokumentacji pracowniczej, jakie wraz z początkiem nowego roku wprowadzi ustawa zmieniająca. I z prawem pracodawcy do zniszczenia dokumentów po ich upływie. Jednak właśnie tu pojawiają się wątpliwości i ewentualne utrudnienia.