Przejście zakładu pracy może wymusić zmianę postaci prowadzonej dokumentacji pracowniczej
Tę, która dotyczy przejętych pracowników, można prowadzić w innej formie niż tę, która odnosi się do osób dotychczas zatrudnionych u pracodawcy przejmującego. Jednak dokumenty danego rodzaju dotyczące jednej osoby nie mogą mieć jednej postaci do dnia transferu, a innej po tej dacie
Po dyskusji trwającej kilka miesięcy ostatecznie przyjęto zasadę jednej postaci dla jednego rodzaju dokumentacji pracowniczej – przy czym dotyczy to także jednego pracownika, a nie całości załogi pracodawcy. Zatem może być tak, że np. dokumentacja urlopów wypoczynkowych dla pracowników biurowych będzie elektroniczna, a dla pracowników produkcyjnych, którzy nie mają dostępu do komputerów i nie mają udostępnionych pulpitów pracowniczych – papierowa. Jednak w ramach jednego rodzaju dokumentacji bezwzględnie już obowiązuje zasada, że wszystkie rodzaje dokumentów muszą mieć taką samą formę.
Reguły te komplikują się w przypadku przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę w trybie art. 231 kodeksu pracy. Przepisy rozporządzenia z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. poz. 2369) nie wskazują bowiem precyzyjnie obowiązków pracodawcy przejmującego.
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.