Nie ma żadnych ograniczeń w stosowaniu outsourcingu

Firmy outsourcingowe oferują usługi w modułach, które przedsiębiorcy mogą wybierać wg indywidualnych potrzeb. Mogą skorzystać z pomocy firmy zewnętrznej w pełnym zakresie lub tylko zamówić naliczanie wynagrodzeń czy korekty ZUS albo stworzenie regulaminów wynagradzania. Przy pełnym outsourcingu firma zewnętrzna przejmuje niemalże wszystkie czynności związane z obsługą pracownika począwszy od przygotowania kompletu dokumentów poprzedzających zatrudnienie pracownika, poprzez przygotowywanie umów, aneksów, zaświadczeń, list płac, rozliczania zwolnień lekarskich i innych nieobecności, zgłaszaniu i wyrejestrowywaniu pracownika w ZUS, tworzeniu deklaracji do ZUS, US, GUS, wysyłaniu przelewów, przygotowywaniu pasków wynagrodzeń czy druków RMUA, a skończywszy na raportowaniu do klienta zgodnie z jego wymaganiami i dokonywaniu korekt do ZUS. Gdy przedsiębiorca decyduje się na outsourcing płacowy firma zewnętrzna przejmuje czynności związane z naliczaniem płac, rozliczaniem zwolnień lekarskich i innych nieobecności, przygotowywaniem deklaracji do ZUS i US, wystawianiem zaświadczeń i przygotowywaniem raportów płacowych itd. Inne zagadnienia związane z zatrudnieniem pozostawia do realizacji pracodawcy.

Nie ma żadnych ograniczeń stosowania outsourcingu. Mogą z niego skorzystać zarówno firmy zatrudniające jednego pracownika jak i kilka tysięcy pracowników, małe, średnie, ale i duże przedsiębiorstwa. Nie ma też znaczenia forma prawna firmy. Często zdarza się, że spółki wydzielają pewną grupę pracowników np. członków zarządu do obsługi firmie outsourcingowej. W ten sposób pracodawca nie tylko odciąża swój dział kadr i płac, ale także zapewnia całkowitą poufność wynagrodzeń pracowników wyższego szczebla.

Przede wszystkim przedsiębiorca zyskuje czas na prowadzenie swojej głównej działalności. Poprzez przeniesienie odpowiedzialności na firmę zewnętrzną odzyskuje możliwość skupienia się na tym, co jest dla niego naprawdę ważne. Okazuje się, że outsourcing pozwala pracodawcy obniżyć koszty nie tylko personalne, ale także związane z utrzymywaniem software''u, odzyskania powierzchni biurowych czy związanych z archiwizacją dokumentacji. Pracodawca nie musi się troszczyć o zapewnienie zastępstwa podczas nieobecności pracownika działu kadr i płac, śledzić zmian w przepisach czy dbać o aktualizację systemu kadrowo - płacowego. Klienci bardzo cenią sobie spokój i poczucie bezpieczeństwa przy kontrolach ZUS-u czy PIP-u.

@RY1@i02/2010/061/i02.2010.061.077.003b.001.jpg@RY2@

Katarzyna Plucińska, dyrektor zarządzający Randstad Payroll Solutions

Rozmawiał Krzysztof Polak