Wdrażaliśmy flexicurity od wielu lat

Kiedy zdecydowaliście się wprowadzać praktyki fexicurity z waszej firmie? Czy od początku je stosowaliście, choć nie istniała jeszcze ta nazwa?

Wdrażanie praktyk flexicurity rozpoczęliśmy z sukcesem wiele lat temu. Wtedy nie mieliśmy jeszcze świadomości, czym jest flexicurity. Pierwsze doświadczenia zdobyte w tym zakresie stanowią do dziś podwaliny prowadzonej przez Antalis polityki personalnej. Stawiając na zapewnienie pracownikom przewidywalnych warunków zatrudnienia, elastycznego podejścia do czasu i miejsca pracy, zyskaliśmy lojalnych i zaangażowanych pracowników. Myśląc o flexicurity, obecnie wiemy, że jest to bardzo szerokie pojęcie. Mówimy już nie tylko o elastyczności czasu i miejsca pracy czy elastyczności w zawieraniu umów przy zapewnieniu względnego bezpieczeństwa zatrudnienia. Ważnym aspektem stała się również elastyczność w kwalifikacjach pracowników.

Przy sporym zatrudnieniu musicie bacznie obserwować swoich pracowników. A może wystarczy przekazać im jasne zasady działania i zdać się na nich?

Zapewnienie wsparcia pracownikowi jest nieodłącznym elementem pracy menedżera, tak samo jak monitorowanie postępów prowadzonych przez niego działań. Przy rozbudowanej strukturze organizacyjnej istotne jest pozostawanie w stałym kontakcie pracownika z menedżerem, tylko w ten sposób organizacja może liczyć na sukces w realizacji strategii. Nie oznacza to jednak, że pracownik w tej relacji nie ma pozostawionej żadnej swobody, wręcz przeciwnie: to od niego zależy, w jaki sposób i z wykorzystaniem jakich środków wywiąże się ze zleconego zadania.

Co jest dla was najważniejsze w stosunkach z pracownikami?

Podstawową wartością, na podstawie jakiej są budowane relacje z pracownikami, jest wzajemne poszanowanie. Firma buduje w pracowniku świadomość równego dostępu do szkoleń, awansów, wynagrodzeń i pozostałych benefitów. Dbałość o rozwój osobisty, zapewnienie bezpieczeństwa socjalnego, troska o zdrowe i bezpieczne warunki pracy, jak również równowaga między życiem zawodowym i prywatnym są jednymi z kluczowych elementów strategii personalnej Antalis.

Czy musieliście rozważyć redukcję zatrudnienia?

W styczniu zakończyliśmy projekt związany z reorganizacją firmy. Zmiany w strukturze organizacyjnej niosły ze sobą konieczność wypowiedzenia części umów o pracę. Dzięki wykorzystaniu rozwiązań flexicurity, takich jak job rotation, udało na się z powodzeniem przenieść część pracowników na inne stanowiska w obrębie firmy. Inną praktyką pozwalającą na zapewnienie bezpieczeństwa i elastyczności zatrudnienia wykorzystaną w projekcie była propozycja pracy w niepełnym wymiarze czy wiążąca się z przeprowadzką propozycja pracy w innym województwie.

Wielu przedsiębiorców uważa, że umowy na czas nieokreślony usztywniają zatrudnienie w ich firmach. U was 92 proc. pracowników ma takie umowy. Dlaczego? Co wam to daje?

Istotnym elementem branym pod uwagę przez kandydata do pracy jest forma zatrudnienia. W przekonaniu większości Polaków umowy o pracę na czas nieokreślony dają największe bezpieczeństwo zatrudnienia. W Antalis pracownik już na etapie składania oferty zyskuje świadomość standardu proponowanych umów. Dzięki jasnym i przewidywanym warunkom przedłużania umów budujemy wizerunek odpowiedzialnego pracodawcy. Pracownik ma większe poczucie bezpieczeństwa. My zyskujemy niską fluktuację kadr, co bezpośrednio przekłada się na koszty zatrudnienia.

Co jeszcze obejmuje wasza praktyka flexicurity? Kształcenie ustawiczne, ruchomy czas pracy, homeoffice? Czy da się wymierzyć korzyści z jej stosowania?

Firma od lat pracuje w oparciu o ruchomy czas pracy. Pracownicy rozpoczynają pracę między godziną 8:00 a 8:30. Ponadto wielu pracowników z uwagi na uciążliwość dojazdów korzysta z indywidualnych harmonogramów czasu pracy. Takie rozwiązanie, jak również praca w niepełnym wymiarze, są popularne szczególnie wśród młodych mam. Część pracowników pracuje w systemie home office, wykonując pracę biurową w domu. Dzięki otworzeniu się na elastyczny czas pracy zyskujemy większe zaangażowanie pracowników w wykonywaną pracę, zapewniając im jednocześnie zachowanie równowagi w życiu zawodowym i prywatnym. Pracownicy mogą swobodnie zarządzać swoim czasem pracy, co często skutkuje zwiększeniem wydajności i szybciej wykonanymi zadaniami.

W zakresie elastycznych form zatrudnienia korzystamy z pracowników tymczasowych. Zapewniamy im takie same warunki zatrudnienia, jak pozostałym pracownikom. Dzięki temu zyskujemy równie zmotywowanych zespół zapewniając sobie przy tym niższe koszty pracy i możliwość dowolnego kształtowania wielkości zatrudnienia w zależności od potrzeb. Istotnym aspektem wdrożonych praktyk flexicurity jest również zapewnienie elastyczności w kwalifikacjach pracowników. Inwestycje w szkolenia i rozwój umiejętności, jak również zagwarantowanie równego dostępu do szkoleń i awansów zapewnia nam w stosunkowo szybkim czasie zastępowalność stanowisk. Posiadanie odpowiednich kwalifikacji w organizacji jest kluczowe dla zapewnienia ciągłości jej działania.

@RY1@i02/2012/083/i02.2012.083.05000040k.101.jpg@RY2@

Podstawową wartością, na której są budowane relacje z pracownikami, jest wzajemne poszanowanie

Rozmawiał Karol Dominowski