Mali przedsiębiorcy rezygnują z kadrowych

Przedsiębiorcy tną wydatki na obsługę spraw pracowniczych. Wolą płacić zewnętrznym biurom, niż prowadzić własne działy personalne.

Prawie połowa pracodawców (46,9 proc.) nie zatrudnia w swoich przedsiębiorstwach kadrowego na etat. Podobna liczba firm nie prowadzi działów kadr - wynika z badania instytutu Homo Homini. Rezygnują z nich zwłaszcza mniejsze firmy. Jedynie 27,6 proc. przedsiębiorstw, w których pracuje od 10 do 49 osób, zatrudnia specjalistów od kadr.

- Firmy w ten sposób szukają oszczędności - uważa Marek Jakubowski, właściciel biura rachunkowego Causam Vincere w Warszawie.

Część pracodawców decyduje się na samodzielne prowadzenie spraw kadrowych, a niektórzy nawet przerzucają te obowiązki na księgowego.

- To ryzyko, bo osoby te nie mają wystarczającej wiedzy, przepisy prawa pracy często się zmieniają, a to przecież pracodawca odpowiada za błędy w dokumentacji pracowniczej - ostrzega Marek Jakubowski.

W razie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy naraża się na mandat w wysokości 2 tys. zł. Jeśli natomiast inspektor uzna złe prowadzenie akt za wykroczenie, wtedy sąd może nawet ukarać pracodawcę grzywną w wysokości od 1 tys. do 30 tys. zł.

Dlatego przedsiębiorcy coraz częściej decydują się na outsourcing kadrowo-płacowy.

- Obserwuję rosnące zainteresowanie korzystaniem z zewnętrznych firm, które świadczą takie usługi. Ten trend będzie się utrzymywał - potwierdza Alicja Sulej-Jaźwiec, właścicielka firmy ASJ Kadry Płace w Warszawie.

Outsourcing obniża koszty przedsiębiorstwa. Osoba zatrudniona na stanowisku kadrowego zarabia średnio 2-3 tys. zł miesięcznie. Do tego dochodzą wydatki na utrzymanie miejsca pracy czy ewentualne szkolenia. Z kolei firma zewnętrzna, która świadczy usługi kadrowo-płacowe, pobiera za obsługę jednego pracownika ok. 30 zł miesięcznie.

Takie rozwiązanie ma jednak również wady.

- Nie ma w firmie osoby, która na bieżąco rozwiązuje problemy kadrowe. Za każdą dodatkową usługę trzeba płacić - mówi Sulej-Jaźwiec.

Dodaje, że jest to szczególnie ważne w większych przedsiębiorstwach.

- Jeśli na outsourcing decyduje się placówka zatrudniająca np. 300 osób, potrzebny jest wówczas koordynator, który będzie pośrednikiem między pracodawcą a biurem zewnętrznym - mówi Alicja Sulej-Jaźwiec.

Dlatego większe przedsiębiorstwa nie zwalniają kadrowców tak chętnie. Z badań Homo Homini wynika, że im większa liczba pracowników, tym częściej w firmie są działy personalne. W tych, które liczą więcej niż 250 osób, ponad 70 proc. nie rezygnuje z ich utrzymania.

Urszula Mirowska-Łoskot

urszula.mirowska@infor.pl