Bezpłatne oprogramowanie dołączane do sprzedawanych urządzeń

OKI Printing Solutions, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom rynku, oferuje bezpłatne oprogramowanie, które można stosować w naszych drukarkach oraz urządzeniach wielofunkcyjnych. Aplikacje są dostępne w pakiecie oprogramowania dołączanego do sprzedawanych urządzeń lub można je po prostu pobrać ze strony www.oki.pl. Wspomniane systemy i oprogramowanie mają za zadanie maksymalnie usprawnić proces zarządzania drukiem poprzez ograniczenie liczby zbędnych wydruków, optymalizację zastosowań drukarki. Chodzi także o zwiększenie kontroli nad kosztami druku i weryfikację rzeczywistego obciążenia urządzeń.

Wszystko to odbywa się w prostym i przyjaznym dla użytkownika środowisku. Oprogramowanie umożliwia również zarządzanie dostępem do wydruku określonych plików, pozwalając na powielanie określonych dokumentów tylko uprawnionym osobom. Administrator sprawujący opiekę nad systemem może szybko ustalić limity wydruków na poszczególnych urządzeniach w sieci, precyzując dokładnie czas pracy drukarki lub ustawiając na przykład opcję druku dwustronnego jako domyślną. Możliwość druku poufnego czy konwertowania dokumentów papierowych na ich wersje elektroniczne przyczynia się do bardziej przemyślanego i rozważnego zlecania wydruków, co w efekcie prowadzi do znacznie oszczędniejszego gospodarowania kosztami związanymi zarówno z ilością potrzebnego papieru, jak i wykorzystywanych materiałów eksploatacyjnych.

Aplikacja OKI Print Control umożliwia tworzenie raportów i statystyk dotyczących eksploatacji urządzenia przez poszczególnych użytkowników. Dzięki Print Control administrator systemu otrzymuje pełną informację o wykorzystaniu drukarek przez całą grupę roboczą, niezależnie od jej wielkości, jak i kompletny raport podsumowujący wydruki zlecane przez konkretnych użytkowników. Dzięki temu jest w stanie samodzielnie zarządzać dostępnym sprzętem, regulować obciążenie poszczególnych urządzeń zgodnie z ich możliwościami technicznymi i optymalizować koszty druku.

W skład oprogramowania OKI Print Control wchodzi także aplikacja Print Control Server, która na bieżąco wysyła do drukarek komendy zgodnie z ustawieniami wprowadzonymi przez administratora. Poznanie potrzeb poszczególnych użytkowników, jak i całych grup roboczych pozwala dostosować do nich obciążenie drukarek w sieci i udostępnić wybrane sprzęty tylko niektórym osobom - to kolejna prosta droga do oszczędności. W ramach ustawień można zezwolić np. tylko na druk czarno-biały, określić maksymalną liczbę drukowanych stron w pewnym okresie czy sprecyzować nieprzekraczalny czas pracy drukarki.

Dodatkowym elementem pakietu OKI Print Control jest Report Tool - zestaw makr do programu Microsoft Excel, które umożliwiają menedżerom IT analizę plików eksportowanych z Print Control Server.

Wszystkie drukarki i urządzenia wielofunkcyjne OKI wyposażone w dysk twardy oferują opcję druku poufnego - OKI Secure Print. Chcąc wydrukować dokument przeznaczony dla określonej grupy, należy wybrać odpowiednie polecenie w sterowniku drukarki. Pliki zostają przesłane na dysk twardy i są tam przechowywane, dopóki nie zostanie wpisany specjalny kod PIN na panelu drukarki. Rozwiązanie to powoduje, iż niepowołane osoby nie mają dostępu do poufnych wydruków, a gotowe dokumenty nie leżą nieodebrane na drukarce, gdyż są drukowane dopiero po wprowadzeniu odpowiedniego kodu. Wszyscy chyba przypominamy sobie sytuację, w której ktoś zabiera nasz wydruk, zanim uda nam się dotrzeć do urządzenia. Ponadto aplikacja pozwala na oszczędność kosztów wydruku ze względu na zarządzanie dokumentami zawierającymi informacje dostępne tylko dla określonej grupy odbiorców - innymi słowy wprowadza do firmy zarówno odpowiedni poziom bezpieczeństwa, jak i chroni przed pomyłkami oraz działaniami typu: najpierw wydrukować, następnie przejrzeć.

Znaczącym usprawnieniem ułatwiającym pracę jest intuicyjne rozwiązanie EFI SendMe, pozwalające na bezpośrednie przesłanie skanowanych plików do systemu zarządzania dokumentami (Document Management System - DMS) bez konieczności użycia dodatkowego oprogramowania lub sprzętu. EFI SendMe pozwala bez problemów przekonwertować papierowe dokumenty w pliki, ułatwiając ich przesyłanie i przechowywanie, pozwalając jednocześnie skutecznie ograniczać ilość zużywanego papieru.

Kolejnym oprogramowaniem służącym kontroli i optymalizacji druku, dostarczanym bezpłatnie przez OKI, jest PrintSuperVision, które umożliwia m.in. konfigurację i wykrywanie drukarek oraz generowanie informacji i alarmów odnośnie do ich pracy.

@RY1@i02/2011/041/i02.2011.041.050.001b.001.jpg@RY2@

Tomasz Ziędalski, Central & Eastern Europe Product Marketing Manager OKI Printing Solutions

Tomasz Ziędalski

Central & Eastern Europe Product Marketing Manager OKI Printing Solutions