RFID pomaga w sprawnej komunikacji

Łatwiej zrozumieć i zapamiętać przekazywane na konferencji treści, jeśli prezentowane są także w formie obrazu. Nic dziwnego, że organizatorzy konferencji przygotowują dla uczestników zestawy materiałów, które zawierają przynajmniej skrótowe omówienie większości omawianych kwestii. Dzięki temu goście nie muszą rozpraszać swojej uwagi na notowanie, a jedynie mogą dopisywać własne uwagi do otrzymanych notatek.

Sprzęt wykorzystywany podczas konferencji jest bardzo różnorodny. Wiele firm zapewnia obsługę audiowizualną (AV) korzystając ze sprzętu - projektorów, plazm, laptopów, ścian diodowych, systemów tłumaczeń symultanicznych, oświetlenia i nagłośnienia estradowego. Stopniowo do standardu wyposażenia konferencji wchodzą rozwiązania wykorzystujące technologię RFID (Radio Frequency Identification). Zasadniczo spełniają one trzy funkcje: statystyczne (zbieranie i analiza danych), informacyjno - komunikacyjne oraz wizerunkowo - reklamowe.

Zdaniem Jana Biłyka, partnera zarządzającego w Partner Infrared Group rozwiązania wykorzystujące technologię RFID mogą monitorować obecność czipów w określonych miejscach konferencji i zbierać dane. Dane te są następnie dają zasób wiedzy niezbędny do lepszej organizacji kolejnej konferencji. Z pomocą RFIS bada się popularność wydarzeń, prelegentów, długość pobytu w poszczególnych salach, etc. Urządzenia z RFID umożliwiają zbieranie informacji w sposób bezdotykowy (osoby poruszają się po obiekcie a czujniki rejestrują obecność czipów, w które zaopatrzony jest każdy z uczestników) lub dotykowy (przez przyłożenie identyfikatora z czipem do bramki, czytnika itp.).

RFID oznacza też dla organizatorów konferencji możliwość lepszej komunikacji. Uczestnicy imprezy mogą bowiem korzystać z różnego rodzaju multimediów, które pełnią funkcje informacyjne, np. wystarczy zbliżyć się do ekranu, który może wyświetlić spersonalizowane informacje uczestnikowi, korzystając z danych przypisanych do konkretnej osoby zaopatrzonej w czipa. Dzięki funkcji dotykowej ekranów informacyjnych, możliwe jest z kolei interaktywne wyszukiwanie wiadomości dotyczących własnych warsztatów, wydarzeń towarzyszących, zamawiania materiałów konferencyjnych z wybranych wykładów, itp.

Technologia umożliwia też wysłanie zapytań, przesłanie próbek produktów, wypełnienie ankiety. Pozwala na multimedialne wyświetlanie spersonalizowanych przekazów (reklamowych, promocyjnych, etc.) wybranym osobom lub grupom osób, np. imienne zaproszenie na wykład, promocja konkretnych marek uczestnikom z konkretnych branż, stanowisk, spersonalizowane powitania.

@RY1@i02/2011/040/i02.2011.040.050.0005.001.jpg@RY2@

Cezary Warda