Rozwiązania informatyczne poprawią pozycję rynkową przedsiębiorstw

Nowoczesne technologie stały się istotnym warunkiem rozwoju małych i średnich firm. Wspierają je m.in. w ograniczeniu kosztów operacyjnych, usprawnieniu komunikacji i współpracy, pozwalają też zadbać o należyte bezpieczeństwo poufnych danych firmy.

Microsoft dostarcza rozmaite rozwiązania informatyczne dla różnych grup odbiorców, także takich jak małe i średnie przedsiębiorstwa. To potrzebom i oczekiwaniom tej grupy firm Microsoft stara się bardzo uważnie przysłuchiwać, a w odpowiedzi oferować wysokiej klasy rozwiązania na preferencyjnych warunkach. W tym celu firma poszukuje nowych płaszczyzn współpracy i interakcji z MSP. Taką platformą do dialogu z małymi i średnimi firmami była konferencja Akademia Przedsiębiorcy, organizowana już po raz czwarty przez Kredyt Bank S.A., w której Microsoft po raz pierwszy brał udział w roli partnera strategicznego.

Podczas tegorocznej IV edycji Akademii Przedsiębiorcy Microsoft uczestniczył w następujących blokach tematycznych konferencji:

● "Nowoczesne technologie w biznesie" oraz

● "Zarzadzanie zmianą: Strategia zmiany czy zmiana strategii".

W bloku pt. "Nowoczesne technologie w biznesie" temat spotkania z Microsoft brzmiał: "Gadżety, czy mądre wykorzystanie informatyki w prowadzeniu firmy?" W trakcie tego spotkania prezentowano najciekawsze sposoby wykorzystania nowoczesnych technologii, co skutkowało ograniczeniem kosztów operacyjnych, usprawnieniem komunikacji i współpracy oraz zapewnieniem bezpieczeństwa poufnych danych firmy. Eksperci Microsoftu przedstawili konkretne zastosowania nowych rozwiązań informatycznych, wspierających codzienną działalność firm. Prezentowali jak wykorzystując znane i popularne produkty, można uzyskać zaskakujące efekty, które przyspieszą pracę lub umożliwią prowadzenie działalności z dowolnego urządzenia mobilnego czy z jakiegokolwiek miejsca. Wszystko to było poparte przykładami pochodzącymi od klientów i demonstracjami rozwiązań na żywo.

Podczas konferencji w kolejnym bloku tematycznym zatytułowanym "Każda zmiana jest szansą. Poznaj nowoczesne technologie wspierające zarządzenie zmianą" Microsoft przedstawił najciekawsze przykłady wprowadzania zmian w firmach swoich klientów na etapie:

● audytu obecnej sytuacji,

● dokładnej analizy informacji i prognozowania nadchodzących zmian np. w modelu zachowań zakupowych klientów, jak również na etapie podejmowania trudnych decyzji,

● sprawnego przepływu informacji,

● wdrożenia bądź modyfikacji istniejących procesów.

Podczas prezentacji udowodniono, że umiejętność wczesnego reagowania na zmieniające się warunki otoczenia i wprowadzanie zmian mogą spowodować, że firmy zyskują silną przewagę konkurencyjną.

Eksperci Microsoftu pokazali również, jak za pomocą nowoczesnych technologii wsparcia biznesu przeprowadzić nawet najbardziej skomplikowane zmiany w firmie w sposób przewidywalny, sprawny i mierzalny. Jednocześnie zademonstrowali, jak z wykorzystaniem technologii najlepiej sprawdzających się w małych i średnich przedsiębiorstwach, ułatwić skuteczną komunikację w firmie - wielokrotnie podczas przeprowadzania zmian odkrywano dodatkowe obszary, które dzięki nowoczesnym technologiom można było zorganizować w bardziej wydajny, efektywny sposób.

Dużym zainteresowaniem wśród uczestników konferencji cieszyła się proponowana przez MicrosoftAnaliza po

tencjału produktywności firmy, czyli możliwość przeprowadzenia bezpłatnej analizy wykorzystania odpowiednich narzędzi informatycznych w firmie z sektora MSP.

Często w firmach zdarza się, że okupiona sporym wysiłkiem inwestycja w sprzęt i oprogramowanie informatyczne nie przynosi odpowiedniego efektu, ponieważ firmy nie wykorzystują w pełni jej potencjału. Dzieje się tak przede wszystkim wtedy, kiedy firmy dokonują nie do końca przemyślanych zakupów i zakładają, że samo posiadanie oprogramowania już wystarczy, aby osiągnąć zamierzony cel. W praktyce nie zawsze wiadomo, jak zmierzyć zwrot z inwestycji - jakie obszary działania firmy można usprawnić i jakie parametry powinny w związku z tym być obserwowane. Firmy, które uczestniczyły w Akademii Przedsiębiorcy, miały okazję poznać kilka metod racjonalnego planowania inwestycji w informatykę, dzięki czemu będą w przyszłości lepiej przygotowane do opracowania i realizacji zakupów, tak by w pełni wykorzystać narzędzia oraz wskazać konkretne korzyści, jakie ta inwestycja przyniosła. Dzięki indywidualnej analizie Klienci zyskują pewność, że ich infrastruktura informatyczna jest w pełni wykorzystywana i dostosowana do obecnych potrzeb firmy.

Analiza potencjału produktywności biznesowej jest prowadzona przez specjalnie przygotowane firmy partnerskie Microsoftu, poprzez wypracowanie razem z klientem ścieżki rozwoju prowadzącej do osiągnięcia najwyższego stopnia optymalizacji infrastruktury, która z kolei zapewnia największą wydajność biznesu. Partnerzy Microsoft na podstawie tych indywidualnych wyników przygotowują pełną analizę oraz zestaw rekomendacji, który może posłużyć jako podstawa planu inwestycyjnego.

Dodatkową korzyścią przeprowadzenia takiej analizy jest zwiększenie wiedzy na temat możliwości nowoczesnych rozwiązań IT wśród kadry zarządzającej, co pozwala na racjonalizację decyzji o inwestowaniu w sprzęt i oprogramowanie komputerowe.

Analiza obejmuje następujące obszary w firmie:

● ujednoliconą komunikację i jej różnorodne formy,

● współpracę, w tym pracę zdalną w rozproszonych organizacjach,

● bezpieczeństwo i ochronę danych, w tym danych osobowych,

● procesy marketingu, sprzedaży i obsługi klienta,

● analizę informacji biznesowych.

Obecna sytuacja gospodarcza wymusza na wszystkich graczach rynku, ale chyba na małych i średnich firmach przede wszystkim, podejmowanie wysiłku ukierunkowanego na oszczędności z jednej strony, ale też wzrost efektywności i ciągły rozwój z drugiej. Rozwiązania IT dobrane do specyfiki i potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa mogą znacząco pomóc w optymalizacji jego działalności, a w efekcie powodzeniu firmy na rynku. Microsoft prezentuje taką właśnie wizję roli innowacji w biznesie. IT powinno służyć firmom i pomagać im podejmować najkorzystniejsze decyzje biznesowe, bo nowe technologie są dziś przede wszystkim narzędziem wsparcia dla biznesu.

Zapraszamy na dedykowany Portal dla Małych i Średnich Firm: .

Rozwiązania IT dobrane do specyfiki i potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa mogą pomóc w optymalizacji jego działalności