Nie zabraknie chętnych na programy finansowo-księgowe

Oprogramowanie finansowo-księgowe to niewątpliwie najpopularniejsze aplikacje nabywane przez sektor małych i średnich firm (MSP). O ile nie wszystkie firmy w tym segmencie mają potrzebę korzystania z programów handlowo-magazynowych czy kadrowo-płacowych, o tyle obszar finansowo-księgowy dotyczy już każdego przedsiębiorstwa: zarówno jednoosobowej działalności gospodarczej, jak i firm zatrudniających pracowników.

Aplikacje dla każdego

Nie ma praktycznie firmy, która nie korzystałaby z jakiegoś oprogramowania F-K. Nawet jeśli sama go nie używa, stosuje go jej biuro rachunkowe. W dużej części są to programy w tradycyjnej wersji pudełkowej. Wybór aplikacji na rynku jest duży i każda firma znajdzie tu program odpowiedni dla siebie.

- Głównym kryterium jest oczywiście rodzaj prowadzonej księgowości, ale w przypadku większych firm, o przydatności programu decydują już inne czynniki, takie jak np. elastyczność budowania planu kont, integracja programu z innymi modułami, możliwość wymiany danych w ramach jednego systemu, możliwość współpracy z innymi systemami działającymi w firmie, elastyczność i dopasowanie do rodzaju prowadzonej działalności, możliwość raportowania i przygotowywania analiz z danych księgowych - mówi Paweł Przedpełski, dyrektor sprzedaży w firmie Sage.

Wśród małych przedsiębiorców największą popularnością cieszą się funkcjonalności pozwalające na wystawianie dokumentów sprzedaży, rejestr kontrahentów, magazynowanie oraz prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów. Do bardziej znanych programów należą produkty firm Insert, Comarch, BPSC, Sage, Streamsoft , Lefthand, Ramzes, Varico, Humansoft.

Pomimo iż rynek wydaje się nasycony, wchodzą na niego także nowe firmy, i to z sukcesem. W 2010 r. spółka Infor Ekspert przejęła większościowy pakiet udziałów od DGSC - firmy produkującej oprogramowanie dla przedsiębiorstw. Obecne oprogramowanie jest sprzedawane pod nazwą Infor System. W 2012 r. na rynek oprogramowania dla MSP weszło Sygnity z produktem Quatra. Programy finansowo-księgowe Quatra dedykowane sektorowi są dostępne na rynku zaledwie od początku roku, a spółka pozyskała już 2, 5 tys. klientów, natomiast sieć partnerów handlowych wzrosła do 46.

- Dzięki Quatra zamierzamy w ciągu najbliższych 3 - 4 lat zdobyć pozycję lidera w tym segmencie, generując przychody rzędu kilkudziesięciu milionów złotych na wysokiej marży - mówi Robert Tomaszewski, dyrektor generalny Pionu SMB w Sygnity.

Kupić czy wynająć

Na zagranicznych rynkach wyraźnie widoczny jest odwrót od tradycyjnego modelu na rzecz dystrybucji programów w formie elektronicznej. ESD (Electronic Software Distribution) będzie powoli wypierać sprzedaż w boxach. Już obecnie sposób dystrybucji oprogramowania finansowo-księgowego dla firm jest zróżnicowany. Na przykład każdy z systemów wspierających zarządzanie oferowanych przez Comarch można kupić elektronicznie lub korzystać z niego w tzw. modelu usługowym (cloud computing/chmura obliczeniowa/SaaS), na zasadzie wynajmu. Wspomniana już firma Sygnity zdecydowała się na kompilację różnych modeli sprzedaży. Programy te pod marką Quatra są oferowane zarówno w pudełkach dostępnych w sprzedaży pośredniej przez ogólnopolską sieć partnerów handlowych, jak i poprzez platformę internetową w modelu SaaS. Aż 45 proc. klientów korzysta z nowej marki systemów Sygnity za pośrednictwem Internetu. Coraz więcej aplikacji jest i będzie dostarczanych jako usługa świadczona poprzez Internet.

Choć o chmurze, czyli korzystaniu z oprogramowania jako usługi, sporo się mówi, to jednak o ile duże firmy i korporacje dostrzegają zalety, jakie niesie cloud computing, to jak dotąd wielu małych przedsiębiorców boi się utraty danych przechowywanych poza firmową siecią. Jest jeszcze jeden problem, praca w "chmurze" wymaga stabilnego i szybkiego dostępu do internetu w każdych warunkach. Pomimo coraz lepszej dostępności tego typu usług nadal jest wiele miejsc, gdzie szybki internet nie dociera nawet za pośrednictwem telefonii komórkowej. Jednak rachunek ekonomiczny będzie działał na korzyść nowych usług. Abonament za użytkowanie aplikacji jest oczywiście tańszą opcją i zapewne wiele firm z segmentu MSP skieruje wkrótce w tę stronę swoją uwagę.

Barbara Mejssner

EKSPERT RADZI

Dyrektor Centrum Kompetencyjnego ds. obsługi MŚP w BPSC

O tym, czy oprogramowanie finansowo-księgowe jest wystarczające, decyduje przede wszystkim profil firmy i zakres procedur składających się na zarządzanie. Tam, gdzie łatwo działalność zaplanować, a później ją rozliczyć, firmy posiłkują się rozwiązaniami informatycznymi tylko w obszarze F-K. Jeśli pojawiają się bardziej skomplikowane wyzwania z obszaru zaopatrzenia, produkcji czy dystrybucji, rozważa się już inwestycje w dodatkowe oprogramowanie. Bardziej przewidujący przedsiębiorcy skłaniają się ku systemom zintegrowanym klasy ERP.