Dobry sposób na oszczędną i skuteczną komunikację

Wideokonferencje generują spore oszczędności. Ograniczają podróże, powalają na szybkie konsultacje. Według Aberdeen Group wdrożenie rozwiązań redukuje czas podróży służbowych o ponad 80 proc., a czas wdrażania projektów o 66 proc. Wielkość uzyskanych oszczędności można zresztą samodzielnie obliczyć, stosując umowną jednostkę zwaną "milą video" (równa jest jednej mili zaoszczędzonej na podróży).

- Nie ma typowego rozwiązania wideokonferencyjnego, można natomiast mówić o podstawowych cechach, na które zwraca uwagę przeciętny użytkownik. Poszukiwanymi parametrami są rozdzielczość HD, nagrywanie wideokonferencji, współdzielenie materiałów podczas spotkania czy możliwość połączenia z kilkoma innymi użytkownikami - mówi Marcin Stefanow, senior product manager w ViDiS SA.

Jeszcze niedawno do wideokonferencji były wykorzystywane wyłącznie drogie łącza ISDN. Obecnie koszty wideokonferencji znacznie spadły dzięki możliwości łączenia się poprzez sieć IP. Komunikacja wideo jest teraz dostępna dla każdego.

Wideokonferencje można organizować na różne sposoby. Najdroższe systemy tzw. immersive telepresence kosztują nawet do 200 tys. euro na salę. Jednak średnia cena profesjonalnego sprzętu wideokonferencyjnego nie jest aż tak wysoka - kosztuje od 6 do 20 tys. zł.

Innym sposobem eliminującym zakup sprzętu jest instalacja oprogramowania na komputerach w firmie. Coraz powszechniejsze stają się też usługi typu IAAS (Infastructure as a Service), które nie wymagają od firmy instalacji infrastruktury, gdyż można ją wypożyczyć od dostawcy usługi.

- Wyobraźmy sobie, że prowadzimy wideokonferencję, korzystając z platformy telepresence. Spotkanie się przedłuża, a my spieszymy się na kolejne. Wówczas dzięki integracji wideokonferencji z urządzeniami mobilnymi, możemy kontynuować wideorozmowę ze smartfona lub tabletu - bez przerywania, płynnie przełączając się na inne urządzenie - mówi Maciej Plebański, head of direct sales & public w T-Systems Polska.

Systemy wideo stają się coraz częściej wykorzystywanym rozwiązaniem wśród spółek giełdowych, gdyż kodeks spółek handlowych zezwala na prowadzenie walnych zgromadzeń akcjonariuszy oraz posiedzeń rad nadzorczych przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Barbara Mejssner