Po czwartym roku użytkowania koszty utrzymania sprzętu IT szybko rosną

Jakiego typu sprzęt IT i oprogramowanie można nabyć w formie leasingu?

Nie ma żadnych ograniczeń - firma może wziąć w leasing zarówno sprzęt, jak i oprogramowanie oraz usługi informatyczne. Firmy decydują się na tego rodzaju leasing, bo dzięki niemu otrzymują maksymalne wsparcie informatyczne swojego biznesu. Dokonuje się to w sposób, który jest bardziej atrakcyjny finansowo niż przy korzystaniu z zasobu własnej gotówki.

Czy to oznacza, że tradycyjne inwestycje w IT finansowane z zasobu własnego kapitału to dla firm trudniejszy do udźwignięcia ciężar?

Polityka inwestycyjna firm często nakłada na nie obowiązki w zakresie prowadzenia amortyzacji zakupionego sprzętu IT, co oznacza, że przez określony czas należy go użytkować. Tymczasem potrzeby związane ze wsparciem informatycznym nie pokrywają się z tym okresem. W firmach często pojawia się konieczność stworzenia nowych funkcjonalności IT i trudno to zrobić przy użyciu wciąż amortyzowanego sprzętu. Jednak przed zakończeniem tej amortyzacji zarządy firm nie chcą się zgodzić na nowe inwestycje i zakup nowego sprzętu, gdyż to oznaczałoby poniesienie strat księgowych. Można więc mówić o pułapce amortyzacyjnej, która usztywnia działalność firm. Funkcjonuje też błędne poczucie, że po amortyzacji użytkowanie sprzętu jest już darmowe. Tymczasem koszt eksploatacji zamortyzowanego sprzętu dramatycznie rośnie, a z nim rośnie ryzyko awarii. Przejście na leasing operacyjny umożliwia firmie rozbudowę jej infrastruktury IT, a zbycie zużytego sprzętu eliminuje problemy wynikające z polityki amortyzacyjnej - capekso-wej (capex - capital expenditures).

Czy zastosowanie leasingu pozwala firmom uniknąć pułapki amortyzacyjnej?

Jeśli mamy do czynienia z dużym wielooddziałowym przedsiębiorstwem, które jest zobowiązane do stosowania standardów grupowych, często międzynarodowych, to będzie ono szukało rozwiązań informatycznych, które zapewnią mu maksymalną elastyczność działania. Dla tego typu firm pożytki wynikające ze zmiany finansowania infrastruktury IT z metody capeks-owej, która uruchamia proces amortyzacyjny na leasing, są szczególnie silnie odczuwalne. Nagle okazuje się, że wsparcie informatyczne jest stale dostarczane, można je modyfikować stosownie do potrzeb. W związku z tym znika ryzyko pojawienia się przeciążeń, awarii czy przestojów, a dział finansowy nie narzeka już na naciski, by dokonać zakupu nowego sprzętu.

Czy leasing IT to nowa na polskim rynku usługa?

W firmach wciąż dominuje podejście, w myśl którego lepiej za gotówkę kupić sprzęt i aplikacje na własność. A przecież koszty utrzymania sprzętu IT po czwartym, piątym roku użytkowania bardzo szybko rosną. Z różnych analiz wynika, że taniej jest co 3 lata wymienić sprzęt, niż użytkować go nieprzerwanie przez 6 - 7 lat. W takim kontekście propozycja leasingu jest w Polsce czymś rzeczywiście nowym i atrakcyjnym. Zwłaszcza że wiele firm ma kłopoty z wymianą komputerów. Często używa się urządzeń starszych niż 4 lata, a w firmowych magazynach pełno jest jeszcze starszych komputerów, które nie nadają się już do użytku. Firmy nie bardzo wiedzą, jak się ich pozbyć. Gdy w końcu znajdą jakieś sensowne rozwiązanie, wybucha afera, bo okazuje się, że nikt nie wyczyścił dysków na starych komputerach. Pojawia się więc ryzyko, że zapisane tam dane i dokumenty mogą trafić w niepowołane ręce. Leasing sprzętu IT z certyfikowanym partnerem jest wolny od tego rodzaju zagrożeń.

@RY1@i02/2012/090/i02.2012.090.22000030h.802.jpg@RY2@

Patryk Nosalik krajowy dyrektor ds. rozwoju biznesu w CSI Leasing Polska

Rozmawiał Krzysztof Polak