Przedsiębiorcy nie znają leasingu informatycznego

Leasing sprzętu i aplikacji informatycznych pozwala realizować zamierzenia zakupowe przy ograniczonym zaangażowaniu finansowym.

Leasing operacyjny IT jest szczególnie interesującą propozycją dla firm, dla których powodzenie w biznesie bezpośrednio zależy od sprawności działania infrastruktury informatycznej. W czasie rynkowej niepewności i coraz trudniejszego dostępu do kredytu propozycja oszczędnego wydatkowania gotówki na realizację potrzebnych przedsięwzięć informatycznych trafia zarządom takich firm do przekonania.

Zdaniem Michała Werkowskiego z Cisco Capital leasing przynosi firmom posługującym się tą metodą finansowania kilka istotnych korzyści. Przede wszystkim ogranicza wydatkowanie własnego kapitału. Dzięki regularnym wpłatom rat o stałej wysokości (stanowią one koszt działania i jako takie są zaliczane do kosztów uzyskania przychodu) i z góry ustalonego okresu leasingu firma może precyzyjnie planować i kontrolować wydatki na IT. Ponadto przedsiębiorstwo, gdy tylko pojawia się taka potrzeba, uzyskuje możliwość dostępu do wymiany sprzętu IT. Dzięki temu wsparcie biznesu ze strony infrastruktury IT jest efektywne, a ryzyko wystąpienia awarii czy przerw można zredukować do minimum.

Nie bez znaczenia jest to, że zastosowanie tego sposobu finansowania poprzedzają stosunkowo proste formalności. Wdrożenie leasingu IT pozwala na osiągniecie korzyści podatkowych, większych niż w przypadku tzw. leasingu finansowego. Z badań zachodnioeuropejskich wynika, że umożliwia obniżenie całkowitych kosztów przedsiębiorstwa od 18 do 36 proc.

W przypadku leasingu operacyjnego na koniec umowy firma ma do wyboru trzy scenariusze - może wykupić leasingowany dotąd sprzęt na własność, przedłużyć umowę lub oddać sprzęt firmie leasingowej i ewentualnie zamówić nowy. Ponadto firma zachowuje prawo do modernizacji i wymiany sprzętu, np. co 2 -3 lata. Obowiązkiem firmy leasingowej jest odbiór rozwiązań informatycznych po zakończeniu umowy lub ich bezpieczna utylizacja, zgodnie z wymogami obowiązującego prawa. Takie obowiązki leasingodawcy zwiększają bezpieczeństwo danych zapisanych na dyskach - ich przenoszenie lub usuwanie odbywa się zazwyczaj w obecności leasingobiorcy.

Krzysztof Polak