Uruchomienie działalności możliwe przed wpisaniem do ewidencji

Działalność gospodarczą można podjąć już w dniu złożenia wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej (jeśli chodzi o przedsiębiorców będących osobami fizycznymi oraz wspólników spółki cywilnej) lub dopiero po uzyskaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym (spółki prawa handlowego). Wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej składa się za pośrednictwem formularza elektronicznego dostępnego na stronie internetowej CEIDG oraz w Biuletynie

Informacji Publicznej ministra gospodarki. Taki wniosek o wpis musi być jednak opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przy zachowaniu zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym. System teleinformatyczny CEIDG przesyła wnioskodawcy na wskazany adres poczty elektronicznej potwierdzenie złożenia wniosku.

Ponadto wniosek o wpis do CEIDG może być złożony na formularzu zgodnym z określonym wzorem wniosku w wybranym przez przedsiębiorcę urzędzie gminy: osobiście albo wysłany listem poleconym. W takim przypadku organ gminy weryfikuje treść wniosku i potwierdza wnioskodawcy, za pokwitowaniem, przyjęcie wniosku. Pozostałe formalności należą już do CEIDG, która przesyła dane zawarte we wniosku o wpis do właściwego naczelnika urzędu skarbowego wskazanego przez przedsiębiorcę, Głównego Urzędu Statystycznego, a także Zakładu Ubezpieczeń Społecznych albo Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. Warto pamiętać, że wnioski o wpis do CEIDG są wolne od opłat.

Po uzyskaniu numeru REGON konieczne jest założenie firmowego konta w banku. Nie wszyscy przedsiębiorcy muszą posiadać rachunek bankowy. Nie dotyczy to zwłaszcza przedsiębiorców prowadzących działalność na niewielką skalę i rozliczających się z fiskusem w sposób uproszczony, a więc ryczałtem ewidencjonowanym lub kartą podatkową. W praktyce jednak konto może okazać się przydatne, zwłaszcza ze względu na obowiązek bezgotówkowego rozliczania się z ZUS.

Każdy przedsiębiorca musi wypełnić wniosek o otwarcie konta. Bank wymaga przy tym przedstawienia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz nadaniu numeru identyfikacji podatkowej (NIP) i statystycznej (REGON). W przypadku spółki cywilnej konieczne jest przedstawienie umowy spółki. Aby otworzyć rachunek, trzeba też mieć przy sobie pieczątkę, potrzebną m.in. do podstemplowania wniosku o uruchomienie konta i karty wzorów podpisów.

Praktycznie każda działalność gospodarcza wymaga znalezienia lokalu, co wiąże się ze spełnieniem wymogów sanitarnych, bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych oraz przewidzianych przez przepisy prawa budowlanego. Często niezbędna może okazać się pomoc specjalisty, gdyż przepisy te znajdują się w wielu aktach prawnych. Sprawę może ułatwić znalezienie lokalu, w którym poprzednio znajdowała się firma podobnej lub takiej samej branży.

Od wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nie trzeba wnosić opłat

Daria Stojak

Podstawa prawna

Art. 860-875 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.).