Jak założyć firmę w akademickich inkubatorach

Wniosek o prowadzenie firmy w AIP może złożyć osoba, która nie ukończyła 30 lat. Aby to zrobić, nie trzeba mieć biura i osobowości prawnej. Użycza ich AIP. Dzięki temu osoba, która otworzyła firmę w inkubatorze, nie płaci za jej rejestrację oraz składek do ZUS. Z drugiej strony nie nabywa prawa do żadnych świadczeń (zasiłku chorobowego oraz emerytury). Niezbędny jest też pomysł na przedsięwzięcie biznesowe. Może on być dowolny, oparty na aktualnej dla danej osoby możliwości uzyskania legalnego zarobku. Warto też opracować wstępny biznesplan.

Kolejnym krokiem jest wypełnienie wniosku. Posiada on formę karty informacyjnej beneficjenta i znajduje się na stronie głównej serwisu www.inkubatory.pl. Osoba wypełniająca wniosek powinna zawrzeć w nim takie informacje, jak: dane osobowe, nazwa firmy, jej krótki opis, ocena produktu, analiza rynku oraz wizja firmy. Trzeba też wybrać inkubator, w którym chce prowadzić biznes. AIP działają przy 31 uczelniach w całej Polsce. Prawidłowo wypełniony wniosek trafia następnie do dyrektora wybranego we wniosku inkubatora.

Dyrektor inkubatora, do którego wpłynął wniosek, zaprasza zainteresowaną osobę na spotkanie informacyjne. Odbywa się ono w biurze wskazanego AIP. Na spotkaniu zainteresowana osoba ma szansę przedstawić pomysł na firmę, przedyskutować mocne oraz słabe strony swojego planu oraz uzyskać informacje na temat prowadzenia własnej firmy w AIP. Po rozmowie dyrektor inkubatora, po zasięgnięciu opinii rady AIP, podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu danej osoby do programu preinkubacji.

Dyrektor inkubatora informuje zainteresowaną osobę o pozytywnym przejściu weryfikacji. Następnie zainteresowane strony umawiają się na podpisanie w biurze AIP umowy o świadczenie pomocy w ramach inkubatorów. Uprawnia ona do korzystania z porad prawnych, sal konferencyjnych ze sprzętem do prezentacji multimedialnych czy uzyskania pomocy w ubieganiu się o fundusze na inwestycje. Inkubatory także prowadzą księgowość firmy, doradzają w jej dalszym rozwoju oraz promują ją w mediach.

Osoba, która podpisała umowę i uiściła na rzecz AIP opłatę w wysokości 250 zł miesięcznie, może już prowadzić własną firmę. Po podpisaniu umowy następuje szkolenie z zasad funkcjonowania działalności w AIP. Szkolenie zapoznaje m.in. z księgowością, systemem bankowym oraz systemem fakturowym. Po odbyciu szkolenia osoba, która chce prowadzić własny biznes, otrzymuje wszelkie loginy i hasła do kont oraz systemów, które są niezbędne do działalności w AIP. W ramach inkubatorów firmę można prowadzić przez dwa lata. Ale jest możliwe przedłużenie umowy, jeśli współpraca między AIP a właścicielem firmy dobrze się układa.

urszula.mirowska@infor.pl