Poradnik małego przedsiębiorcy: jak prawidłowo zarejestrować działalność, nawet nie mając wsparcia profesjonalistów

Rozpoczęcie prowadzenia firmy wiąże się dla każdego przedsiębiorcy z wieloma obowiązkami. Poszczególne rodzaje działalności wymagają bowiem uzyskania konkretnych kwalifikacji i uprawnień, np. koncesji. Zezwolenie będzie nam niezbędne, jeżeli np. planujemy wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie określonym w przepisach ustawy z 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi czy ustawy z 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych, natomiast uzyskanie wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli planujemy rozpocząć działalność w zakresie np. prowadzenia stacji kontroli pojazdów, prowadzenia ośrodka doskonalenia techniki jazdy czy też wytwarzania wyrobów tytoniowych.

Spełnienie większości obowiązków związanych z ewentualnym funkcjonowaniem działalności musi nastąpić jeszcze przed jej rozpoczęciem. Poniżej wskazanych zostało kilka elementarnych powinności, które w tym zakresie muszą zostać spełnione.

Podstawą przy zakładaniu własnej firmy jest wpis do ewidencji. Rejestrując swoją firmę, należy wypełnić wniosek (druk EDG-1, który zawiera dane do rejestracji w różnych instytucjach) w urzędzie miasta lub gminy. Trzeba pamiętać, aby właściwie sklasyfikować swoją działalność. Każdy rodzaj ma swój kod w klasyfikacji PKD.

Po przyjęciu wniosku urząd miasta lub gminy zgłasza działalność w urzędzie skarbowym. Dotychczasowy NIP zostanie przekształcony w NIP firmowy. ZUS otrzyma informację o tym, że dany przedsiębiorca staje się płatnikiem, urząd statystyczny nada firmie REGON.

Kolejnym elementem prowadzenia przedsiębiorstwa jest konieczność posiadania konta firmowego w banku oraz firmowej pieczątki. Będzie ona niezbędna do wystawiania faktur oraz rozliczeń. Dokumenty, które są wymagane w banku, to:

● wpis do ewidencji działalności gospodarczej,

● dowód osobisty,

● dowód nadania REGON,

● dowód nadania NIP,

● pieczątka stanowiąca wzór stempla firmowego.

Za pomocą firmowego konta będziemy rozliczać się z m.in. z urzędem skarbowym czy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.

Jeśli przedsiębiorca zdecyduje się na inną formę opodatkowania niż zasady ogólne, będzie zobowiązany zawiadomić o tym urząd skarbowy. Należy wówczas złożyć oświadczenie osobiście lub pocztą. Składa się je przed uzyskaniem pierwszego dochodu, w innym przypadku urząd narzuci automatycznie zasady ogólne.

Wymaganymi dokumentami są:

● zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

● zaświadczenie o nadaniu numeru REGON,

● umowa rachunku bankowego,

● dowód osobisty,

● dokumenty potwierdzające uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w której znajduje się siedziba firmy.

W związku z dokonaną rejestracją działalności urząd miasta lub gminy zgłosi danego przedsiębiorcę jako płatnika w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. ZUS otworzy konto, na które trzeba będzie wpłacać składki (rentowe, emerytalne, wypadkowe, zdrowotne i chorobowe).

Pomimo braku wyspecjalizowanych w tym zakresie struktur mali i średni przedsiębiorcy muszą więc spełnić identyczne wymogi jak duże przedsiębiorstwa.

Wysokość składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe ustalona została w formie stóp procentowych. Stopy procentowe na poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe osób prowadzących pozarolniczą działalność i osób z nimi współpracujących wynoszą:

● na ubezpieczenie emerytalne - 19,52 proc. podstawy wymiaru,

● na ubezpieczenia rentowe - od 1 stycznia 2008 r. - 6 proc. podstawy wymiaru,

● na ubezpieczenie chorobowe - 2,45 proc. podstawy wymiaru,

● na ubezpieczenie wypadkowe - od 1 kwietnia 2009 r. od 0,67 proc. do 3,33 proc.

Należne składki zaokrągla się do pełnych groszy.

Maciej Kasperowicz

maciej.kasperowicz@infor.pl