Zwiększ szanse na dotację z Działania 8.2

W ubiegłym roku wprowadzony został zestaw nowych kryteriów oceny wniosków do Działania 8.2. Od tamtej pory decyzja o dofinansowaniu zależy od liczby punktów, które uzyskał dany projekt. Opis kryteriów stanowi listę wskazówek dla wnioskodawców, na co szczególnie powinni zwrócić uwagę.

Planując wdrożenie systemu B2B, przedsiębiorca powinien dopasować go do aktualnych potrzeb swojego biznesu. W pierwszej kolejności oceniana jest bowiem ogólna zasadność wniosku. Jeśli więc przedsiębiorca chce wdrożyć nowoczesny system, ale nie w pełni potrafi wyjaśnić, jak jego funkcjonowanie przełożyć się ma na wzrost rentowności firmy, wniosek zdecydowanie traci na wartości.

Wielu wnioskodawców, starając się ocenić przydatność wprowadzanego w ich firmie systemu na własną rękę, popełnia błędy w wycenie bądź źle określa jego zastosowania. By nie popełniać takich błędów, przydatne jest skorzystanie z usług firm doradczych, oferujących przeprowadzenie tzw. analizy przedwdrożeniowej.

Jak mówi Sebastian Błaszkiewicz z Empathy Internet Software House - analizy, jakie przedsiębiorca zdecyduje się przeprowadzić na etapie planowania systemu, pomogą mu uniknąć niepotrzebnych wydatków. Często okazuje się, iż usprawnienia wymaga zupełnie inny obszar działalności firmy, niż wynikało to ze wstępnych, pobieżnych obserwacji.

Przedsiębiorca otrzyma dodatkowe punkty, wykazując współpracę z co najmniej jednym partnerem zagranicznym. Warto także pamiętać, że premia punktowa przysługuje za umowy o współpracy załączone do wniosku, które będą realizowane co najmniej od roku przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie.

- Współpraca taka powinna mieć potwierdzenie także w księgach rachunkowych przedsiębiorcy - mówi Małgorzata Gerwel z Działu Usług Doradczych Infor Training. - Istotna jest data pierwszego udokumentowanego zdarzenia gospodarczego, a więc rachunku bądź faktury.

Maksymalna liczba punktów przysługuje wnioskodawcy, który wykaże się dwiema umowami trwającymi powyżej 3 lat. Umowa z partnerem zagranicznym może, ale nie musi być jedną z tych umów.

Najwyżej punktowane jest jednak wykazanie wysokiej efektywności ekonomicznej wprowadzanego systemu. Brane są pod uwagę koszty działalności przed wprowadzeniem innowacyjnych rozwiązań oraz po ich wdrożeniu, a także przychody przedsiębiorstwa, rozpatrywane w tej samej perspektywie. Zmiany odnotowane po stronie kosztów, przychodów bądź jednocześnie w obu tych obszarach dają możliwość oceny zwrotu wydatków poniesionych na projekt. Najlepiej, gdy projekt zwróci się po 18 miesiącach od daty ukończenia inwestycji. Maksymalny punktowany okres zwrotu to 36 miesięcy.

Inne, słabiej punktowane, lecz nie mniej istotne składowe wniosku, to szczegółowy opis integrowanych systemów oraz implementacja zaawansowanego podpisu elektronicznego, bądź elektronicznej wymiany danych w standardzie EDI lub równoważnym.

Tworzenie wniosku trwa zazwyczaj nieco ponad miesiąc. By czas ten nie okazał się stracony, warto precyzyjnie odnieść sytuację danego przedsiębiorstwa do kryteriów formalnych, wyznaczających sposób oceny każdego wniosku. Na tym etapie pomocne może okazać się wsparcie specjalistów.

Patrycja Szabłowicz