Przygotowujemy wniosek do Działania 8.2

Skoordynowanie harmonogramu prac informatycznych z etapami opisanymi we wniosku ma kluczowe znaczenie dla płynności finansowej projektu oraz jego zgodności z regulacjami prawnymi.

Szczegółowe i realistyczne zaplanowanie projektu ułatwi przygotowanie wniosku i zwiększy szanse na jego bezproblemową realizację. W wyniku projektu beneficjent powinien wdrożyć nowy system informatyczny zintegrowany z systemami partnerów lub wprowadzić inne rozwiązania umożliwiające realizację procesów biznesowych w formie elektronicznej.

Najpopularniejszy model projektów B2B to tworzenie aplikacji na zamówienie danego przedsiębiorstwa lub dostosowywanie już gotowych rozwiązań do jego potrzeb. W tym modelu firma zakupuje licencję na korzystanie z aplikacji. - Coraz powszechniejsze stało się tworzenie platform B2B jako aplikacji internetowych, do których przedstawiciele współpracujących przedsiębiorstw uzyskują łatwy i mobilny dostęp poprzez przeglądarkę WWW - mówi Sebastian Błaszkiewicz z tworzącej systemy B2B firmy Empathy.

- Pierwszym krokiem, po tym, gdy już upewnimy się, że nasz pomysł ma szansę na dotację, powinna być analiza przedsiębiorstwa i jego otoczenia biznesowego - doradza Sebastian Błaszkiewicz z Empathy.

Tak zwana analiza przedwdrożeniowa stanowi ważny etap każdego wdrożenia IT. Służy opisaniu procesów biznesowych realizowanych przy wsparciu systemu, przygotowaniu jego specyfikacji oraz realistycznemu zaplanowaniu całego projektu.

Owocem analizy jest m.in. dokumentacja techniczna oraz harmonogram realizacji. Co prawda opis projektu we wniosku o dofinansowanie nie musi być tak szczegółowy, jak wspomniana dokumentacja, ale przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej zmniejszy prawdopodobieństwo przekroczenia terminów i budżetu. A to ma szczególne znaczenie dla beneficjentów unijnych dotacji. Zgodnie z wprowadzonymi w 2010 roku kryteriami wnioskodawca otrzymuje dodatkowe punkty, jeśli we wniosku szczegółowo opisze systemy partnerów.

Wnioskujący musi uzasadnić konieczność realizacji projektu, m.in. poprzez określenie potrzeb współpracujących przedsiębiorstw. Dofinansowanie w różnym stopniu może objąć środki trwałe, wartości niematerialne, jak i prawne. Planowane wydatki muszą być racjonalne i adekwatne do celów projektu oraz ściśle opisane.

- Przygotowując wniosek pamiętajmy, że będzie on musiał zostać zrealizowany zgodnie z założeniami - radzi Małgorzata Gerwel, specjalista Działu Usług Doradczych Infor Training. - Jak wynika z doświadczeń beneficjentów Działania 8.2, wdrażających pozytywnie ocenione projekty: lepiej zaplanować o miesiąc dłuższy czas na realizację danego etapu, niż przewidzieć za krótki.

Od ostatniego naboru istnieje obowiązek określenia wskaźników finansowych projektu, które jednocześnie są najważniejszym kryterium oceny punktowej wniosków. Tak zwany współczynnik efektywności oparty jest na dwóch wskaźnikach oceny rezultatów związanych z wdrożeniem systemu B2B: spadku kosztów i wzroście przychodów.

Do planowania wskaźników należy podchodzić ostrożnie. Mają one zapewnić wysoką punktację przy ocenie wniosku, ale należy pamiętać, że z zapisów należy się później wywiązać.

- Pisząc wniosek, pamiętajmy, aby porównywać projekt z kryteriami oceny - mówi Małgorzata Gerwel. - Nie wolno zapomnieć o niczym, co mogłoby przynieść dodatkowe punkty. Czasem niewielka modyfikacja projektu da punkty, które okażą się decydujące na etapie oceny.

SZYMON SZYMCZYK