Magazyn własny czy wynajęty?

Budowa własnego magazynu to przynajmniej wielomilionowy wydatek. Eksperci Jones Lang La Salle wyliczają, że jest to ok. 300 euro za 1 mkw. plus koszty działki. Do tego dochodzą koszty związane z ochroną i monitoringiem obiektu, spełnieniem przez niego warunków do przechowywania produktów, wśród których mogą być towary spożywcze, w tym mrożone - wówczas trzeba zakupić chłodnie czy wdrożyć System Analizy Zagrożeń i Krytycznych Punktów Kontroli (HACCP). Eksperci doradzają przedsiębiorcom, którzy zdecydują się na inwestycję, by od razu planowali magazyn wysokiego składowania. Takie rozwiązanie pozwala przechowywać więcej na mniejszej powierzchni. Do tego trzeba zainwestować w systemy informatyczne i urządzenia, które ułatwią wyszukiwanie, pakowanie i nadawanie paczek. Koszt infrastruktury dla magazynu do 2 tys. produktów, według wyliczeń firmy Flyfishsoft specjalizującej się w automatyzacji i procesach biznesowych, wynosi do 20 tys. zł. - Za tę cenę otrzymamy prosty system z listą towarów, przypisanym im regałem, miejscem na półce, pozwalający sprawować nadzór nad stanami magazynowymi. Bardziej skomplikowany, który umożliwia klientowi samodzielne dokonywanie zakupów, co oznacza, że to towary są pogrupowane według bardziej szczegółowych kryteriów, to wydatek ok. 25 tys. zł - wylicza przedstawiciel Flyfishsoft, dodając jednocześnie, że drugi z systemów jest w stanie ograniczyć liczbę potrzebnych osób do pracy o połowę. W związku z tym do obsługi niewielkiego magazynu wystarczą dwie osoby. Trzeba też zainwestować w wózki widłowe - koszt jednego to przynajmniej kilkadziesiąt tysięcy złotych.

Na budowę nie pozwoli sobie firma, która potrzebuje magazynu natychmiast. - Budowa potrwa przynajmniej 18 miesięcy - zauważa Konrad Lewiński, konsultant ds. powierzchni magazynowych w Jones Lang La Salle.

- Z powodu dużej podaży na rynku magazynów ceny wynajmu są obecnie bardzo korzystne - wyjaśnia Konrad Lewiński. Zaczynają się już od 1,9 euro miesięcznie za 1 mkw. Dla porównania przed rokiem najniższe stawki oscylowały wokół 2 euro za 1 mkw. miesięcznie. Eksperci zauważają jednak, że w statystykach podawane są ceny średnie, co oznacza, że można wynegocjować lepsze warunki, szczególnie np. w Poznaniu, na Śląsku czy we Wrocławiu. Eksperci radzą, by umowę najmu podpisać tak, by stawka czynszu nie rosła w związku ze zmianą koniunktury na rynku. Nie można jednak uniknąć tego, że będzie indeksowana w związku ze zmianą stóp procentowych.

Magazyny są do wynajęcia w całej Polsce. Trudno znaleźć już białe plamy na mapie, a bardzo często nowe są realizowane pod potrzeby klientów. - Firma może wskazać pożądaną lokalizację - mówi Konrad Lewiński. Jak tłumaczy, agencje nieruchomości dysponują działkami, na których można zrealizować tego rodzaju projekty, oraz współpracują na stałe z deweloperami gotowymi zrealizować przedsięwzięcie.

Posiadanie własnego albo wynajętego magazynu nie zawsze jest koniecznością. Tomasz Sypuła, ekspert rynku e-commerce, przekonuje, że można powierzyć usługi logistyczne zewnętrznej firmie. Na rynku działa przynajmniej kilka podmiotów, które się w tym specjalizują. Nawiązując współpracę z takim partnerem przedsiębiorca otrzymuje dostęp do jego powierzchni magazynowej oraz do pracowników, którzy zajmą się przyjmowaniem, segregowaniem i wysyłaniem towaru.

Jeśli skala działalności przedsiębiorcy nie jest duża i dotyczy drobnych towarów, wówczas zwykle wystarcza kilka lub kilkanaście metrów powierzchni, którą można wygospodarować z dotychczas zajmowanego lokalu lub podnająć po sąsiedzku. Jedyne koszty to wówczas maksymalnie kilka tysięcy złotych na regały, które pozwolą maksymalnie wykorzystać przestrzeń, i ewentualnie 2-3 tys. zł pensji dla pracownika. Małej firmie łatwiej też przenieść się do większego lokalu, którego część zostanie przeznaczona na cele magazynowe.

Ale jest też alternatywa - samoobsługowe magazyny. W ich budowie specjalizują się m.in. Kangu Self Storage, Przechowamy Wszystko, Betino, Less Mess Storage czy Fort 24. Wielkość boksów do wynajęcia w takich magazynach wynosi z reguły już od jednego do kilkudziesięciu metrów kwadratowych. - Ceny za boks zaczynają się od 85 zł miesięcznie. A dochodzą do 950 zł - słyszymy od przedstawiciela firmy Kangu Self Storage.

Zalet wynajęcia magazynu jest wiele, największą jest elastyczność - w razie zakończenia działalności nie ma problemu z powierzchnią magazynową, wystarczy wypowiedzieć umowę najmu, by się jej pozbyć. Nie ma też problemu w sytuacji, gdy biznes się rozrasta. Zwiększenie magazynu może nastąpić nawet z dnia na dzień.

@RY1@i02/2016/235/i02.2016.235.13000020d.801(c).jpg@RY2@

Rynek magazynów w Polsce

Patrycja Otto

patrycja.otto@infor.pl