Obowiązujący formularz wniosku należy dostosować do aktualnych przepisów
Formularz wniosku o udostępnienie
informacji publicznej, w którym wnioskodawca musi
podać adres, PESEL i numer telefonu, mimo że
może dostać odpowiedź na adres poczty
elektronicznej, oraz udzielić zgody na przetwarzanie
tych danych, powinien zostać zmieniony i dostosowany do
aktualnych przepisów. Generalny inspektor ochrony danych
osobowych zwrócił na to kilkakrotnie uwagę
samorządowemu kolegium odwoławczemu, które
stosowało taki wzór. Przypomniał, że
żądanie udostępnienia danych administratorowi
i każda forma ich przetwarzania muszą opierać
się na przepisach prawa. Natomiast postępowanie w
sprawie udzielania informacji publicznej ma uproszczony i
odformalizowany charakter. Dlatego osoba, która zadaje
pytanie, nie musi być nawet w pełni
zidentyfikowana, nie musi więc wykazywać interesu
prawnego ani faktycznego.