Jak rozliczyć samochody
służbowe używane przez pracowników do
celów prywatnych
X spółka z o.o. (podatnik VAT
czynny wykonujący włącznie czynności
opodatkowane podatkiem VAT) posiada samochody osobowe.
Stanowią one środki trwałe spółki i
są jej własnością. Na gruncie VAT od tych
samochodów odlicza tylko 50 proc. VAT, gdyż nie
jest prowadzona ewidencja przebiegu pojazdu ani nie
została złożona informacja VAT-26. Od 1
października 2017 r., w związku ze zmianą
regulaminu użytkowania pojazdów
służbowych, spółka umożliwiła
wybranym pracownikom korzystanie z tych pojazdów
także do celów prywatnych. W październiku 2017
r. z możliwości tej skorzystał jeden z
dyrektorów użytkujący przez cały
miesiąc samochód osobowy o pojemności silnika
powyżej 1600 cm sześc. Dyrektor nie ponosi
kosztów paliwa wykorzystanego na cele prywatne.
Przedmiotowy samochód został nabyty w grudniu 2016
r. i wprowadzony do ewidencji środków trwałych
30 grudnia 2016 r. Wartość początkowa pojazdu
wyniosła 60 000 zł (w wartości
początkowej uwzględniony jest VAT w wysokości
50 proc. kwoty wynikającej z faktury zakupu, stosownie
do regulacji art. 86a ustawy o VAT). Samochód jest
amortyzowany metodą liniową z zastosowaniem
ustawowej 20-proc. rocznej stawki amortyzacyjnej, a odpisy
amortyzacyjne naliczane są miesięcznie. W
związku z używaniem pojazdu w miesiącu
październiku 2017 r. spółka poniosła
następujące wydatki udokumentowane fakturami
(otrzymanymi także w październiku 2017 r.): zakup
paliwa w wysokości 1230 zł, w tym VAT 230 zł;
płyn do spryskiwaczy w wysokości 36,90 zł, w
tym VAT: 6,90 zł oraz naprawa pojazdu 615 zł, w tym
VAT: 115 zł. Za wszystkie poniesione wydatki
spółka zapłaciła przelewami bankowymi.
Jak spółka powinna rozliczyć wydatki
związane z używaniem pojazdu w paź dzierniku
2017 r. na gruncie podatku VAT i CIT? Podatek VAT i zaliczki
na CIT spółka opłaca za okresy
miesięczne. Czy okoliczność, że z pojazdu
w październiku 2017 r. nieodpłatnie korzystał
jeden z pracowników, powoduje jakieś obowiązki
spółki jako płatnika w zakresie PIT? Zaliczki
na PIT od przychodów dyrektora użytkującego
ten samochód są pobierane z zastosowaniem 32-proc.
stawki PIT bez stosowania kwoty wolnej od podatku. Deklaracje
i informacje podatkowe w zakresie VAT, CIT i PIT
spółka jest zobowiązana składać do
urzędu w formie elektronicznej.