zgromadzenie wspólników

Dzięki takim zgromadzeniom spółka może zorganizować obrady nawet wtedy, gdy wspólnicy przebywają na różnych kontynentach. Jednak bez starannie opracowanego regulaminu to, co miało być ułatwieniem, może szybko się zmienić w źródło kosztownych problemów, włącznie z podważeniem uchwał.

Zbliża się czas, kiedy w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością należy zatwierdzić sprawozdania finansowe, których dzień bilansowy przypadał na 31 grudnia 2021 r. W tym roku termin na dokonanie tej czynności, podobnie jak w latach poprzednich, został przesunięty. [ramka] W spółce z o.o. rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy leży w gestii wspólników, którzy dokonują tego w trakcie zgromadzenia wspólników.

Zgromadzenie wspólników spółki z o.o. trzeba zwołać i przeprowadzić zgodnie z określonymi procedurami. Gdy nie są one przestrzegane, to uchwały zgromadzenia można zaskarżyć. Jakie naruszenia formalne decydują, że daną uchwałę uznaje się za nieważną?

By realizować zadania o charakterze publicznym, jednostki samorządu terytorialnego mogą powoływać spółki komunalne. W większości JST są to spółki z ograniczoną odpowiedzialnością działające na podstawie umowy poprzedzonej uchwałą rady gminy. Organami spółek z ograniczoną odpowiedzialnością są rada nadzorcza i zarząd spółki oraz zbierające się zwykle raz w roku (do 30 czerwca) zgromadzenie wspólników. Zatwierdza ono bilans oraz rachunek zysków i strat w spółce, udziela absolutorium pozostałym organom spółki oraz podejmuje inne istotne decyzje.

Wakacje to czas wyjazdów. Do tego w czasie pandemii koronawirusa wiele osób ogranicza spotkania twarzą w twarz na rzecz kontaktów online. Wszystko to sprzyja obecnie organizowaniu spotkań i zebrań w sposób zdalny, także w spółkach kapitałowych. W ostatnim okresie wiele podmiotów zdecydowało się na przeprowadzanie zwyczajnych i nadzwyczajnych zebrań wspólników drogą internetową. To z myślą o nich ustawodawca w nowelizacji kodeksu spółek handlowych z 31 marca 2020 r. (Dz.U. poz. 568) znacząco ułatwił przeprowadzanie zgromadzeń wspólników online.

W trakcie zgromadzenia wspólników spółki z o.o. głosowanie odbywa się co do zasady w sposób jawny. Jednak w niektórych przypadkach, w tym dotyczących tzw. spraw osobowych, trzeba zarządzić tajne głosowanie. Jakie mogą być skutki złamania tej zasady? Pisze dr Marcin Borkowski, radca prawny w GWW.

Wobec uchylenia paragrafu 4 art. 231 kodeksu spółek handlowych pojawiły się poglądy, że de facto doszło do uchylenia obowiązku odbycia zwyczajnego zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz, że uchwały, które powinny być przedmiotem obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników, mogą być powzięte w trybie obiegowym, a zatem w sposób określony w art. 227 par. 2 k.s.h.

Jak zapewnić tajność głosów przekazywanych online albo czy można wykluczyć z obrad wspólnika bez maseczki? Na pytania czytelników odpowiadają eksperci, w tym wiceminister aktywów państwowych.

‒ Podpisaliśmy rekomendację dobrych praktyk notarialnych. W sposób transparentny i odpowiadający realnym potrzebom obywateli wspólnie tworzymy dobre prawo. To kolejny ważny krok dla zapewnienia polskiemu biznesowi możliwości sprawnego funkcjonowania w obliczu pandemii koronawirusa ‒ powiedział wczoraj Janusz Kowalski, wiceminister aktywów państwowych.

W spółkach z o.o. muszą odbyć się doroczne zwyczajne zgromadzenia wspólników. Jednak w tym roku sytuacja jest szczególna, gdyż ogłoszony został stan epidemii. Jak zatem przeprowadzić zgromadzenie z zachowaniem środków bezpieczeństwa epidemicznego?

Nowelizacja Ustawy COVID-19 - zwana potocznie Tarczą 2.0 - wprowadza kolejną zmianę przepisów Kodeksu Spółek Handlowych dotyczącą zdalnego funkcjonowania organów spółek kapitałowych, stanowiącą istotne uzupełnienie przepisów wprowadzonych Ustawą COVID-19. Zmiany omawiają eksperci z Kancelarii Gessel.

Odległość nie będzie już stała na przeszkodzie odbyciu zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Możliwe staje się uczestnictwo w obradach w formie wideokonferencji lub przez telefon. Wczoraj weszła w życie nowelizacja kodeksu spółek handlowych w tej sprawie (Dz.U. z 2019 r. poz. 1543).

Maj i czerwiec to czas, gdy odbywają się posiedzenia zgromadzeń wspólników/akcjonariuszy związane z zatwierdzaniem sprawozdań finansowych. Jak należy ująć i rozliczyć w księgach wydatki na takie posiedzenia? Czy są to koszty podstawowej czy pozostałej działalności operacyjnej? Czy należy ujmować je na kontach kosztów niepodatkowych? Takie wątpliwości muszą rozstrzygać służby księgowe.