RODO

Niezależnie od tego, czy księgowi i doradcy podatkowi prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą czy dużą firmę, powinni do 25 maja br. odpowiednio przygotować się do stosowania unijnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

RODO dotyczy każdego przedsiębiorcy, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. W świetle rozporządzenia, nie jest ważne czy posiadasz kilku kontrahentów czy pracujesz dla jednej firmy.

Nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych zaczną obowiązywać już od 25 maja tego roku. Przygotowanie się do RODO oznacza dla niewielkich firm koszty i bardzo wiele kwestii do rozstrzygnięcia. Dodatkowo interpretacja wszystkich przepisów nie jest klarowna.

Nowe przepisy wprowadzą możliwość monitoringu wizyjnego pracowników pod warunkiem wprowadzenia takiej instytucji do przepisów wewnątrzzakładowych, w tym regulaminu. Po trzech miesiącach nagranie będzie musiało zostać skasowane.

Senacka Komisja Praw Człowieka, Praworządności i Petycji rekomendowała przyjęcie bez poprawek ustawy o ochronie danych osobowych. Rosną więc szanse na to, że akt zacznie obowiązywać 25 maja, a więc w dniu, od którego RODO będzie stosowane.

- We wszystkich izbach odbywają się szkolenia. Na poziomie KRN pracujemy wraz z jedną z dużych kancelarii prawnych nad zbiorem wytycznych dla notariuszy i rad izb. Mam nadzieję, że 25 maja będziemy gotowi - mówi w wywiadzie dla DGP Mariusz Białecki, prezes Krajowej Rady Notarialnej.

Pracodawca będzie mógł monitorować elektroniczną korespondencję zatrudnionego oraz firmowe samochody, komunikatory i telefony. Uregulowane zostanie też stosowanie kamer w miejscach wykonywania obowiązków służbowych.

RODO wymaga, by zapytanie o zgodę było przedstawione w sposób pozwalający wyraźnie odróżnić je od pozostałych kwestii, w zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem. Zgoda w rozumieniu RODO oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Co więcej, wycofanie zgody musi być równie łatwe jak jej wyrażenie.

Nowe przepisy o RODO, które wchodzą w życie 25 maja, wprowadzą wiele zmian w obszarze ochrony danych osobowych, które będą miały m.in. istotny wpływ na pracę działów HR, szczególnie w zakresie pozyskiwania, wykorzystywania i ochrony danych osobowych kandydatów.

- Dane osobowe musimy chronić. I po to jest RODO. Po to, by uświadamiać, że numer PESEL, numer dowodu, imię i nazwisko i wszelkie dane, które pozwalają na identyfikację nas w świecie fizycznym, jak i wirtualnym - to coś, czego nie powinniśmy powierzać byle komu. Nasze dane osobowe to dobro, z którym należy się obchodzić bardzo ostrożnie i odpowiedzialnie - mówi minister cyfryzacji Marek Zagórski w drugim odcinku naszej serii „Oto RODO”.