Jak firma traci podatkowo przy zakupie paliwa bez faktury na kartę
Jestem główną księgową w spółce akcyjnej. Prezes zarządu spółki
nabywa paliwo służące do napędu samochodu osobowego (środka trwałego
spółki), a okazjonalnie inne towary (np. artykuły biurowe). Użytkowany
przez prezesa samochód osobowy jest środkiem trwałym spółki. Ponieważ
jest on wykorzystywany także do celów osobistych prezesa zarządu, tylko
50 proc. VAT od wydatków związanych z jego eksploatacją podlega
odliczeniu, a kosztem uzyskania przychodów jest tylko 75 proc.
poniesionych wydatków. Niestety prezes nie zawsze dostarcza faktury za
zakupy poczynione na spółkę, np. tankuje samochód na stacji paliw i nie
bierze faktury, bo się spieszy. Za dokonane zakupy prezes płaci kartą
firmową. Ostatni taki zakup miał miejsce 29 kwietnia 2019 r. Prezes
kupił paliwo za 246 zł, w tym VAT 46 zł, oraz artykuły biurowe za 12,30
zł, w tym VAT 2,30 zł. Zakupy te udokumentowane są wyłącznie paragonami
fiskalnymi. Za nabyte towary prezes zarządu zapłacił kartą, ale na
udokumentowanie zakupu ma tylko paragon fiskalny, nie wziął
faktury na spółkę. Paragon nie zawiera numeru NIP spółki. Czy od zakupu
paliwa udokumentowanego paragonem spółka może odliczyć 50 proc. VAT, a
pozostałą część tego wydatku zaliczyć w 75 proc. do kosztów uzyskania
przychodów? Z kolei czy od zakupionych materiałów biurowych spółka może
odliczyć VAT, a kwotę netto zaliczyć do kosztów podatkowych? Zaliczki
CIT i VAT spółka opłaca za okresy miesięczne. Rokiem podatkowym spółki
jest rok kalendarzowy.