inspektor ochrony danych

Zadaniem inspektora nie jest wykonywanie poleceń przełożonych. Tymczasem w wielu firmach wciąż funkcjonuje on w strukturze zależnej od działów IT, HR czy bezpieczeństwa, co jest sprzeczne z przepisami. Ostatnie decyzje prezesa UODO i sądów wskazują, że takie błędy mogą kosztować przedsiębiorców setki tysięcy złotych.

Firmy nie mogą zasłaniać się faktem, że ich inspektor ochrony danych źle wykonywał swoją pracę. Przepisy RODO jasno bowiem wskazują, że odpowiedzialność za naruszenia ponosi administrator.

- Sposób wyboru inspektora i wypełniania przez niego zadań podlega kontroli UODO - mówi Piotr Drobek, radca w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych

Każdy może zostać inspektorem ochrony danych. Niestety część z nich nie ma wystarczających kompetencji, a część łapie tylu klientów, że nie ma szans ich rzetelnie obsłużyć.

Do przepisów o ochronie danych osobowych trzeba podchodzić nie tylko z głową, ale również w sposób elastyczny – przekonują prawnicy.

Jeden właściwy i drugi pełniący obowiązki w zastępstwie. Sejm przyjął nowelizację ustawy przygotowaną przez resort cyfryzacji. To zbędna regulacja – oceniają eksperci.

Jeśli ktoś liczył na to, że rozporządzenie wykonawcze doprecyzuje ogólne przepisy dotyczące przetwarzania danych obywateli przez służby, to niestety się przeliczył.

W obecnych przepisach nie ma takiego wymogu. Tak samo jak nie ma zakazu zatrudniania IOD z wyrokiem. Polski ustawodawca nie mógł iść dalej niż RODO.

W tej części komentarza do ustawy o ochronie danych osobowych omawiamy przepisy odnoszące się bezpośrednio do zadań, uprawnień, organizacji oraz funkcjonowania prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Ze względu na to, że ogólna regulacja w tym zakresie znajduje się bezpośrednio w RODO, w komentarzu zamieszczono odwołania do odpowiednich przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, a także omówiono je.

Powołanie IDO nie rozwiąże wszystkich problemów dotyczących ochrony danych osobowych. Konieczne jest też opracowanie regulaminu określającego zarówno relacje inspektora z innymi osobami w urzędzie, jak i formę ich współuczestnictwa w wykonywaniu zadań.