Czy dokumenty związane z postępowaniem muszą być umieszczone w internecie

@RY1@i02/2011/217/i02.2011.217.088000700.802.jpg@RY2@

Zygmunt Wielogórski, starosta siedlecki

W praktyce zdarzają się sytuację, że z prowadzonym postępowaniem wiąże się duża i skomplikowana dokumentacja, której pełne i czytelne umieszczenie na stronie internetowej zamawiającego rodzi trudności. Najczęściej sytuacje takie występują przy robotach budowlanych, gdzie sama wersja elektroniczna dokumentacji projektowej ma na tyle dużą objętość, że zamieszczenie jej na stronie internetowej jest nie lada wyzwaniem. W takiej i podobnych sytuacjach może powstać wątpliwość, czy istnieje jakiś sposób, aby zgodnie z prawem zamówień publicznych odstąpić od obowiązku zamieszczenia takiej dokumentacji na stronie internetowej.

Obecnie obowiązek zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej powstaje zawsze, gdy zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. Zgodnie z art. 42 ustawy - Prawo zamówień publicznych specyfikację istotnych warunków zamówienia udostępnia się na stronie internetowej od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert. Dodatkowo na wniosek wykonawcy zamawiający przekazuje w terminie pięciu dni specyfikację istotnych warunków zamówienia. Opłata, jakiej można żądać za specyfikację istotnych warunków zamówienia, może pokrywać jedynie koszty jej druku oraz przekazania. Jednocześnie przepisy nie przewidują możliwości odstąpienia od wymogu publikacji specyfikacji na stronach internetowych w przypadku prowadzenia przetargu nieograniczonego, nawet w sytuacji gdy zamawiający nie dysponuje całą treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia sporządzoną w wersji elektronicznej lub z innych przyczyn technicznych. Nie jest również możliwe zamieszczenie specyfikacji na stronie internetowej bez wszystkich elementów określonych w art. 36 ust. 1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych, np. bez wzoru oferty czy innych niezbędnych dokumentów.

Wyjątkowo, ogłaszając postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w pozostałych trybach wskazanych w art. 10 ustawy - Prawo zamówień publicznych, decyzja o zamieszczeniu specyfikacji na stronie internetowej jest fakultatywna i należy od wyboru zamawiającego. Oznacza to, że zamawiający, wybierając tryb przetargu ograniczonego jako właściwego do prowadzenia postępowania, może odstąpić od publikacji specyfikacji na swojej stronie internetowej. W takiej bowiem sytuacji może być ona przekazywana wykonawcom również w innej formie.

ŁS