Urzędnicy przekażą więcej informacji o publicznych przetargach

Organizatorzy będą składać bardziej drobiazgowe informacje o udzielonych zamówieniach. Tak wynika z projektu rozporządzenia w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania przygotowanego przez Urząd Zamówień Publicznych (UZP).

Rozszerzony zakres informacji podawanych przez zamawiających w sprawozdaniach rocznych wynika z potrzeby uwzględnienia zmian wprowadzonych ostatnią nowelizacją ustawy - Prawo zamówień publicznych.

- Dane przekazywane UZP pozwolą na lepsze monitorowanie i ocenę krajowego systemu zamówień publicznych. Będą również podstawą przygotowania corocznego sprawozdania o jego funkcjonowaniu - tłumaczy Anita Wichniak-Olczak, dyrektor departamentu informacji, edukacji i analiz systemowych UZP.

Obecnie takie raporty składane są raz do roku. Wymagają wyszczególnienia trybu, w jakim udzielono zamówienia. Po wejściu w życie nowych przepisów to już nie wystarczy. Urzędnicy będą musieli uzasadnić, dlaczego zastosowali jeden z trybów niekonkurencyjnych: negocjacje z ogłoszeniem, negocjacje bez ogłoszenia czy zamówienie z wolnej ręki. Pozwoli to UZP zorientować się, jakie były przesłanki zastosowania danego trybu i czy nie był on nadużywany.

Problemem może być zebranie informacji o zamówieniach zleconych poza ustawą ze względu na specjalne wyłączenia przewidziane w przepisach lub na ich wartość, która nie przekracza 14 tys. euro. Dzisiaj Urząd Zamówień Publicznych nie musi być o nich informowany. Nowy wzór sprawozdania przewiduje rubrykę, w której ma być podawana liczba takich zamówień udzielona w ciągu całego roku, a także ich łączna wartość.

Po zmianie przepisów realizacja największych kontraktów będzie się wiązała z bardziej szczegółową sprawozdawczością.

W przypadku robót budowlanych o wartości powyżej 20 mln euro, a także dostaw i usług droższych niż 10 mln euro zamawiający będą musieli opisywać sposób ich realizacji. Trzeba będzie podać informacje na temat związanych z nimi zamówień dodatkowych, o liczbie zmian dokonanych w umowie, a także zatrudnianiu podwykonawców.

Rozporządzenie ma wejść w życie w ciągu 14 dni od ogłoszenia. Niemniej jednak już dzisiaj urzędnicy powinni przygotować się do nowych regulacji. Znajdą one bowiem zastosowanie w sprawozdaniach za zamówienia udzielane od początku 2013 r.

Dzięki danym UZP będzie mógł lepiej monitorować system zamówień publicznych

Sławomir Wikariak

slawomir.wikariak@infor.pl

Projekt rozporządzenia skierowany do konsultacji społecznych