Ruszył internetowy sklep dla urzędników

Są już pierwsi użytkownicy nowej platformy eKatalogi. Pozwala ona na zawieranie umów, dla których ze względu na wartość nie trzeba organizować przetargu.

Elektroniczna Platforma Katalogów Produktów - e-Katalogi, bo taka jest pełna nazwa uruchomionego właśnie przez Urząd Zamówień Publicznych serwisu, to coś w rodzaju porównywarki cenowej dla administracji publicznej. Jeśli wartość zakupu nie przekracza progu bagatelności, a więc 30 tys. euro netto (prawie 159 tys. zł brutto), to za jej pośrednictwem można będzie znaleźć interesującą ofertę i zawrzeć umowę. Serwis ruszył oficjalnie przed kilkoma dniami i na razie prowadzony jest nabór tylko w jednej kategorii - mebli biurowych.

- Do piątku zamieszczono na platformie 16 ofert. Aktualnie zarejestrowanych jest tam 16 użytkowników, z czego 11 to zamawiający, a 5 - wykonawcy. Z zainteresowaniem oczekujemy pierwszej transakcji - mówi Krzysztof Grodzicki, dyrektor generalny UZP.

Jak działa system? Po ogłoszeniu naboru (trwający dotyczy regałów biurowych, szaf na akta, krzeseł obrotowych i biurek) przedsiębiorcy wystawiają oferty w konkretnych katalogach na stronie: www.ekatalogi.uzp.gov.pl. Na razie wszystkie 16 ofert zgłosiła jedna spółka. Docelowo UZP chce zainteresować nowym serwisem jak największą rzeszę przedsiębiorców. Gdy wystawią swe oferty, zamawiający będzie mógł znaleźć interesujący go produkt i porównać zarówno pod względem ceny, jak i właściwości. Gdy się zdecyduje, również za pośrednictwem platformy, będzie mógł zawrzeć umowę.

- Kolejny nabór w branży - materiały biurowe planowany jest na 20 lutego 2015 r. Dla pełnej jasności należy podkreślić, iż uruchomienie kolejnego naboru nie oznacza zakończenia poprzedniego. Założeniem jest ciągłość naborów - przedsiębiorcy będą mogli zamieszczać swe oferty stale, aż do momentu ewentualnego zamknięcia naboru, czego jednak nie przewidujemy - wyjaśnia Krzysztof Grodzicki.

Jeśli urzędnicy nie znajdą niczego, co by im odpowiadało, będą mogli zadać pytanie ofertowe z własnymi wymaganiami i czekać na zindywidualizowane propozycje firm.

Jak twierdzą organizacje zrzeszające przedsiębiorców, będą oni zainteresowani wystawianiem swych ofert. Platforma eKatalogi to dodatkowy sposób na dotarcie z produktami do nowych klientów z administracji publicznej. Co ważne - całkowicie darmowy. Zarówno zamawiający, jak i oferenci mogą z niego korzystać bez jakichkolwiek opłat. Jedyne, co może zniechęcać, to konieczność posiadania bezpiecznego podpisu elektronicznego. O ile konto w serwisie można założyć z użyciem profilu zaufanego ePUAP, o tyle zawarcie transakcji będzie wymagało wspomnianego podpisu.

Chociaż zamówienia poniżej progu bagatelności są udzielane z pominięciem ustawy - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907), to jednak zgodnie z prawem unijnym musi się to odbywać w sposób konkurencyjny. W praktyce najczęściej urzędnicy kierują zapytania ofertowe do co najmniej trzech firm, ale siłą rzeczy wybór nie jest zbyt wielki. Nowa platforma ma to zmienić.

Sławomir Wikariak

slawomir.wikariak@infor.pl