Nierozliczenie schetynówki w terminie skutkuje utratą dofinansowania

@RY1@i02/2013/244/i02.2013.244.18300070d.802.jpg@RY2@

Radosław Michalski koordynator Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim

Sprawne wykonanie projektu wymaga pełnej współpracy jednostki samorządu terytorialnego i urzędu wojewódzkiego. Począwszy od zatwierdzenia przez ministra administracji i cyfryzacji listy wniosków zakwalifikowanych do programu na dany rok aż do momentu złożenia do wojewody sprawozdania z realizacji zadania. Pierwszym i najważniejszym etapem tej współpracy jest przygotowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego, który stanowi załącznik do zawieranej z wojewodą umowy o udzielenie dotacji celowej na budowę, przebudowę lub remont drogi lokalnej. Sporządza się go na podstawie zapisu złożonego wcześniej wniosku o dofinansowanie. Prawidłowe określenie zakresu robót i wskazanie efektów mierzalnych inwestycji ma duże znacznie dla kolejnych etapów. Są nimi: weryfikacja poniesionych nakładów, rozliczenie dotacji, a także kontrola prawidłowości jej wykorzystania. Kolejnym ważnym aspektem jest jak najszybsze wyłonienie wykonawcy. Ma to szczególne znaczenie w przypadku wystąpienia okoliczności, które mogą wydłużyć termin wykonania prac (np. problemy z firmą, niesprzyjające warunki pogodowe). Przed skutkami takich zdarzeń samorząd powinien się dodatkowo zabezpieczyć. Najlepiej zrobić to poprzez wprowadzenie zapisów określających sytuacje, w których przewiduje się możliwość dokonania zmian już zawartej umowy. Zawiera się je w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i wzorze umowy z wykonawcą.

Po odbiorze technicznym robót samorząd składa do wojewody wniosek o płatność. Jest on podstawą do wypłaty dotacji (po pozytywnym zweryfikowaniu go przez urząd wojewódzki). Wpłata na konto wykonawcy musi nastąpić do końca roku, na który udzielone zostało dofinansowanie. Warto pamiętać, że dotacja jest rozliczona dopiero wtedy, gdy dokonana jest płatność na rzecz wykonawcy, a nie już w momencie wpływu środków na konto samorządu. Po zapłacie gmina lub powiat składa sprawozdanie z realizacji zadania, które - po pozytywnej weryfikacji - zatwierdzane jest przez wojewodę.

AR