Nowe szkolenia z zarządzania budżetem w samorządach

Jaki będzie zakres szkolenia w zakresie nowego systemu zarządzania budżetem? Kiedy będą przeprowadzane szkolenia dla jednostek samorządu terytorialnego z obsługi aplikacji – SJO BeSTi@?

W ramach projektu transition facility 2006/018-180.01.04 – System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego – sprawozdawczość jednostek organizacyjnych, jest realizowany kontrakt na zaprojektowanie, budowę i wdrożenie pilotażowe informatycznego systemu zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego – sprawozdawczość jednostek organizacyjnych (SJO BeSTi@).

Zadaniem budowanego obecnie systemu ma być skuteczne wspieranie pracy zarówno jednostek samorządu terytorialnego, jak i ich jednostek organizacyjnych – m.in. w następujących obszarach:

● sporządzanie (przygotowywanie i weryfikacja) jednostkowych sprawozdań budżetowych przez jednostki organizacyjne jednostek samorządu terytorialnego i przesyłanie ich do właściwych jednostek samorządu terytorialnego w postaci elektronicznej. Obsługiwane będą następujące sprawozdania: Rb-27S, Rb-28S, Rb-N, Rb-Z, Rb-30, Rb-31, Rb-33, Rb- 34, Rb-27ZZ, Rb-50, bilans jednostkowy, rachunek zysków i strat, zmiany w funduszu (zakres sprawozdań objętych nowym systemem wynika z obecnego zakresu systemu BeSTi@),

● import planów finansowych z systemu BeSTi@ macierzystej jednostki, samorządu terytorialnego i eksport planu finansowego do pliku w formacie XML,

● automatyczne sporządzanie sprawozdań zbiorczych przez jednostki samorządu terytorialnego na podstawie wyżej wymienionych sprawozdań jednostkowych przekazanych przez jednostki organizacyjne jednostek samorządu terytorialnego (automatyczne zapisywanie danych budżetowych otrzymanych z jednostki organizacyjnej w systemie informatycznym BeSTi@),

● weryfikacja danych sprawozdawczych, w tym kompletność i poprawność danych ujętych w sprawozdaniach,

● podpisywanie dokumentów podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu kwalifikowanego,

● skrócenie czasu tworzenia zbiorczych sprawozdań przez jednostki samorządu terytorialnego i ich przekazywania do Ministerstwa Finansów za pośrednictwem regionalnych izb obrachunkowych,

Sprawne korzystanie z systemu wymaga przeprowadzenia ogólnopolskich szkoleń z obsługi aplikacji SJO BeSTi@. Szkolenia adresowane są do jednostek samorządu terytorialnego i ich jednostek organizacyjnych. Szkolenia zaplanowano według następującej koncepcji:

● z każdej jednostki samorządu terytorialnego w szkoleniu z systemu SJO BeSTi@ może wziąć udział jeden przedstawiciel,

● w sytuacji gdy nie zostaną wykorzystane wszystkie miejsca na szkolenia, zainteresowane jednostki będą mogły wytypować dodatkowe osoby,

● osoby, które wezmą udział w proponowanym szkoleniu, zdobędą: wiedzę o funkcjonalności systemu, która umożliwi pełnienie funkcji standardowego użytkownika systemu; informację o skutecznej metodyce prowadzenia szkoleń przy wykorzystaniu otrzymanych skryptów szkoleniowych oraz materiałów i publikacji udostępnionych na stronie internetowej oraz imienny certyfikat ukończenia szkolenia wydany przez wykonawcę systemu – dostawcę oprogramowania oraz trenera szkoleniowego.

Kandydat na szkolenie powinien posiadać ogólną umiejętność pracy z komputerem (pożądana jest znajomość systemu Besti@) oraz znajomość zasad sporządzania sprawozdań budżetowych i bilansów. Od kandydatów na szkolenia nie oczekuje się specjalistycznej wiedzy informatycznej. Szkolenia będą prowadzone w terminie: od września 2009 do listopada 2009. Lista ośrodków szkoleniowych wraz z harmonogramem zostanie udostępniona nie później niż dwa miesiące przed rozpoczęciem szkoleń (system rezerwacji on-line). Lista ta może zostać udostępniona wcześniej, jeśli proces zgłaszania zostanie przeprowadzony sprawnie. Zapisu na szkolenia dokonać można pod adresem: http://sjobestia.sputniksoftware.com. Będzie to tzw. rezerwacja wstępna, która zostanie zakończona do 19 czerwca 2009 r. Rezerwacja ostateczna nastąpi w lipcu tego roku. Informacje o projekcie można znaleźć na portalu www.mf.gov.pl, w zakładce finanse publiczne/finanse samorządów lub poprzez bezpośredni kontakt z biurem projektu, tel. /022/ 694 55 73 (na podstawie pisma ST7/0421/93/TF/AP/2009/932).