Urząd może szkolić za środki z UE

Gminy, powiaty i urzędy marszałkowskie mogą korzystać z unijnych pieniędzy z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) na szkolenia pracowników. Muszą napisać projekt szkoleniowy i złożyć go w konkursie ogłaszanym przez departament administracji publicznej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji. Najbliższy konkurs zostanie ogłoszony w grudniu 2010 roku. Dofinansowanie jest przyznawane w ramach poddziałania 5.2.1 PO KL - Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. MSWiA chce zachęcić do ubiegania się o dofinansowanie samorządy, które w poprzednich konkursach nie skorzystały z dotacji na szkolenia. Ich projekty w grudniowym naborze wniosków będą mogły otrzymać dodatkowe punkty.

Samorządy mogą otrzymać unijną dotację na organizację szkoleń, których celem jest podnoszenie m.in. jakości pracy urzędów, wzmocnienie działów kadrowo-szkoleniowych i centrów zarządzania, a także poprawa jakości stanowionego prawa miejscowego oraz aktów administracyjnych. Dofinansowana może być organizacja szkoleń ogólnych (np. kursów informatycznych czy językowych), a także specjalistycznych, podnoszących merytoryczny zakres wiedzy pracowników, np. kursów dotyczących obsługi klienta czy kontroli i audytu. W ramach projektu urząd administracji samorządowej może skierować grupę swoich pracowników na studia podyplomowe. Łączna wartość kosztów szkoleń językowych, komputerowych oraz studiów podyplomowych w przypadku średniej wielkości projektu (o budżecie od 1 do 2 mln zł) nie może przekroczyć 200 tys. zł.

Gmina, powiat lub urząd marszałkowski, który ubiega się o dofinansowanie z UE, musi zadeklarować, że po zakończeniu projektu szkoleniowego osiągnie co najmniej jeden rezultat w dwóch z trzech możliwych tzw. filarów dobrego rządzenia (jakość prawa, skuteczność świadczonych usług publicznych oraz przejrzystość pracy urzędu). Jednostka samorządu terytorialnego może np. założyć w projekcie, że po jego zrealizowaniu zmniejszy się wskaźnik jej uchwał uchylanych przez wojewodę lub regionalną izbę obrachunkową. Może się zobowiązać do przeprowadzenia działań wdrożeniowych, np. wprowadzenia systemu zarządzania jakością, stworzenia biura obsługi mieszkańców lub wdrożenia systemu monitorowania satysfakcji klientów. Przykładem działania dotyczącego przejrzystości pracy urzędu może być przyjęcie kodeksu etycznego pracowników urzędu gminy (miasta), starostwa powiatowego albo urzędu marszałkowskiego oraz wdrożenie procedur postępowania w przypadku jego naruszenia.

Gmina lub powiat może na realizację unijnego projektu szkoleniowego otrzymać od 300 tys. zł do 5 mln zł. Warunkiem otrzymania dofinansowania jest wniesienie przez samorząd wkładu własnego do projektu. W najbliższym konkursie, który MSWiA ogłosi w grudniu, będzie on wymagany w wysokości 15 proc. wartości całego projektu. Jednak wkład własny nie musi być wnoszony tylko w formie pieniężnej. Gmina lub powiat może wnieść go w postaci rzeczowej, udostępniając na czas szkoleń własne budynki i urządzenia. Jako wkład własny można też zgłosić wynagrodzenia wypłacane urzędnikom uczestniczącym w szkoleniach.

beata.lisowska@infor.pl