Został tydzień na złożenie sprawozdania

Do 31 marca roku następującego po roku budżetowym zarząd jednostki samorządu terytorialnego (dalej: JST) ma obowiązek przedstawić organowi stanowiącemu sprawozdanie z wykonania budżetu za ubiegły rok. Za dopełnienie tego obowiązku odpowiada w gminie wójt (burmistrz, prezydent miasta), w powiecie - zarząd powiatu, a w samorządowym województwie - zarząd województwa.

Sprawozdanie powinno zawierać zestawienie dochodów i wydatków wynikających z zamknięć rachunków budżetu JST w szczegółowości nie mniejszej niż w uchwale budżetowej wraz z informacją o stanie mienia JST (art. 267 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; dalej ustawa o finansach publicznych).

W przepisach nie określono formy przedstawienia sprawozdania. Najczęściej jest ono przedkładane w formie papierowej. Musi jednak spełniać wymogi formalne sprawozdania rocznego określone w art. 267 ust. 1 pkt 1 i ust. 3 oraz art. 269 ustawy o finansach publicznych.

W tym samym terminie sprawozdanie roczne z wykonania budżetu jednostki zarząd JST powinien przedstawić także regionalnej izbie obrachunkowej (dalej: RIO) do zaopiniowania. W przypadku negatywnej opinii prezes RIO informuje o tym wojewodę i ministra finansów. Z kolei zarząd JST negatywną opinię RIO przedstawia organowi stanowiącemu wraz z odpowiedzią na zawarte w niej zarzuty nie później niż przed rozpatrzeniem absolutorium dla zarządu JST, czyli do 30 czerwca 2013 r.

Oprócz rocznego sprawozdania z wykonania budżetu zarząd JST do 31 marca przedstawia organowi stanowiącemu dodatkowo:

wsprawozdania z wykonania planu finansowego jednostek służby zdrowia, kultury i innych osób prawnych podległych jednostce samorządu terytorialnego,

winformacje o stanie mienia JST,

wwykaz samorządowych jednostek budżetowych.

Przepisy nie określają wzoru informacji o stanie mienia JST. Musi ona jedynie spełniać wymogi określone w art. 267 ust. 1 pkt 3 ustawy o finansach publicznych.

Sprawozdanie z wykonania planów finansowych jednostek służby zdrowia, kultury i innych osób prawnych podległych JST powinno być przedstawione organowi stanowiącemu w takiej formie, w jakiej zostały wcześniej, czyli do 28 lutego, przedstawione przez kierowników jednostek organowi wykonawczemu. Oznacza to, że organ wykonawczy: wójt (burmistrz, prezydent miasta), w powiecie - zarząd powiatu, a w samorządowym województwie - zarząd województwa, nie sporządza samodzielnie tych sprawozdań, a jedynie przesyła te, które zostały mu wcześniej przekazane przez kierowników jednostek.

Magdalena Sobczak

 magdalena.sobczak@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 267 ust. 1 i 3 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1240 z późn. zm.).